Microsoft Word verfügt über eine komfortable und einfach zu bedienende Serienbrief -Funktion , mit der Sie personalisierte Dokumente an bestimmte Menschen mit nur wenigen Klicks produzieren können . Sie geben einfach Daten in einer Datenbank Stil Word-Datei und geben Sie dann eine grundlegende Format in ein Hauptdokument , dass die Daten zusammengeführt werden. Dies wird häufig von Menschen, die den Umsatz senden und Anschreiben zu einer Masse oder Gruppe von Menschen produzieren Lieferscheine und Rechnungen für Bestellungen müssen verwendet . Sobald der Seriendruck Datenblatt eingerichtet ist , kann es kontinuierlich für eine Vielzahl von verschiedenen Arten von Mailings und Mitteilungen an die Leute auf der Liste verwendet werden. Sie können auch mehrere Einträge zum Datenblatt als mit nur ein paar Klicks benötigt werden. Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " unter dem Menü Extras (auf der "Mailings " Symbolleiste in Word 2007 ) . Zusammenführen , die Sie ausführen wollen
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Wählen Sie die Art der E-Mail . Sie können Serienbriefe , Umschläge, Etiketten und sogar E-Mails mit Word .
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Wählen Sie die Empfänger , die Sie gerne in Ihrem Seriendruck einbeziehen möchten. Wenn Sie nicht bereits über eine Liste der Empfänger bereit in eine Word-Datei (die in Form einer Datenbank ) , haben Sie die Möglichkeit der Schaffung einer neuen Liste. Der Seriendruck -Assistent gibt Ihnen eine Auswahl der Felder , die Sie zu Ihrer Liste hinzufügen können . Wählen Sie die Felder, die zu identifizieren und personalisieren jeden Empfänger für Ihre Bedürfnisse . Sie können auch Ihre eigenen speziellen Feldnamen . Dies könnte auch Name, Adresse, Telefonnummer oder noch seltener Kennungen wie Website -Adresse oder Lieblings-Eis Geschmack. Überlegen Sie, wie Ihr Brief oder eine Nachricht an diesen Empfänger Handarbeit bei der Wahl Felder werden.
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Erstellen Sie Ihr Hauptdokument. Das wichtigste Dokument ist das gemeinsame Schreiben , Umschläge, Etiketten oder E-Mail -Design , in die die Informationen aus dem Seriendruck Empfängerliste abgeladen werden . So, zum Beispiel , für einen Standardbrief würden Sie Ihre Notiz in das Hauptdokument zu schreiben und dann eine Adresse Feld an der Spitze , wo der Empfänger Informationen in.
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abgeladen werden In Seriendruckfelder in Ihr Dokument . Erstens, positionieren Sie den Cursor in das Hauptdokument , wo Sie das Seriendruckfeld hinzufügen möchten. Dann klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " --- sollte dieser Befehl auf der Symbolleiste oder unter gezeigt werden "Extras> Seriendruck. " Sie sehen eine Liste aller Felder, die Sie in Ihrer Empfängerliste erstellt . Zum Beispiel setzen die Feld nach "Liebe " in den Anfang Ihres Briefes , oder legen Sie irgendwo in der Mitte Ihres Schreibens erwähnt , wo Sie die Person, die Eis Vorlieben.
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Führen Sie den Seriendruck . Wählen Sie " Fertig stellen und zusammenführen " auf Ihrem Word-Symbolleiste . Sie haben die Möglichkeit , in eine neue editierbare Datei , die jedes Empfängers einzelne Dokument auflistet , zusammenführen direkt an einen Drucker oder verschmelzen zu einer E-Mail mit Microsoft Outlook zusammenführen gegeben .