Wie aus MS Office Fax

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Wie aus MS Office Fax

Sie können ein Fax an jemanden mit einer Maschine , eines Online- Fax-Service -Software oder mit den praktischen Tools in Microsoft Office zu senden. Office-Programme , darunter Microsoft Word, Excel und PowerPoint , können Sie Dokumente direkt per Fax von Ihrem geöffneten Dokument . Es ist eine praktische Funktion, die sehr hilfreich sein wird , wenn Ihr Job erfordert, dass Sie zu komponieren und verteilen Dokumente häufig . Es ist auch umweltfreundlich, weil Sie nicht haben, um das Fax zu drucken . Things You
Fax Service Provider brauchen (vorgeschlagen von Microsoft ) auf Twitter anzeigen Weitere Anweisungen
1

Wählen Sie eine Microsoft Office - kompatiblen Fax- Service-Provider aus der Liste im Büro . microsoft.com ( siehe Ressourcen). Die meisten dieser Unternehmen können Sie sich mit einem kostenlosen Testzugang. Erwarten Sie etwa $ 10 bis $ 20 pro Monat für ein Fax-Service ab 2010 zu zahlen.
2

Schließen Sie alle Office-Programme und installieren Sie den Fax-Service -Software auf Ihrem Computer ( falls erforderlich). Die Software und der Service werden mit Microsoft Office zu integrieren.
3

Install ActiveX auf Ihrem Computer , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Diese Software ermöglicht es Ihnen, von Microsoft Office-Programmen zu faxen.
4

Erstellen Sie Ihre Datei in Ihrem Microsoft Office-Dokument wie gewohnt . Klicken Sie auf " Drucken" und "Druckvorschau" aus dem Amt ( "File" ) im Hauptmenü zu sehen, wie das Dokument gedruckt wird --- in den meisten Fällen ist dies genau, wie es erscheint, wenn Sie es per Fax an den Empfänger .
5

Klicken Sie auf das Office-Symbol wieder im Hauptmenü des Programms . Wählen Sie "Senden" und dann auf " Internet-Fax ".
6

Lassen Sie den Fax-Service -Programm und Ihre Office-Dokument zu "sprechen" miteinander und bereiten Sie Ihre Fax . Geben Sie die Faxnummer , die Sie möchten , um Ihre Datei erhalten .
7

Compose ein Anschreiben für Ihren Fax , wenn Sie dazu aufgefordert werden , wenn Sie möchten. Wenn Sie in Microsoft Word sind, können Sie ein Deckblatt manuell einfügen . Fügen Sie einfach eine leere Seite ( "Einfügen " und dann " Blank Page" ) auf die erste Seite des Dokuments , klicken Sie dann auf "Neu" im Hauptmenü auf und wählen Sie ein Fax Anschreiben Vorlage. Drücken Sie "Strg " und " A" , um den Inhalt der Vorlage auswählen und fügen Sie ihn ( "Strg" und "V") in die leere Seite im Originaldokument .
8

Klicken Sie auf "Senden" Ihr Fax zu initiieren. Der Fax-Service -Provider schicken Ihnen eine Bestätigung per E-Mail oder das Fax-Software werden Sie mit einem "geschickt" Bestätigung ping .