? Wenn Sie ein Word-Dokument in einer bestimmten Anzahl von Seiten halten müssen , können Sie Schwierigkeiten haben, passende all die Informationen innerhalb dieser kurzen Länge . Es gibt verschiedene Tricks, die Sie verwenden , kann jedoch um ein Word-Dokument ohne Löschen kleiner Text. Wenn Sie gerade gedruckt sind ein Dokument für sich selbst, können Sie alle notwendigen Änderungen an der Schriftart und Größe Marge , aber wenn das Dokument für eine Schule Papier oder andere Zuordnung mit besonderem Formatierung Regeln , müssen Sie mehr subtil zu halten die Änderungen unbemerkt. Anleitung
1
Als die Margen kleiner. Wählen Sie den " Seitenlayout" , klicken Sie auf " Seitenränder" und klicken Sie auf " Benutzerdefinierte Seitenränder . " Reduzieren Sie die Größe der Ränder , klicken Sie dann auf "OK". Wenn das Dokument für ein Papier oder andere Aufgabe und eine bestimmte Marge Größe erforderlich ist, nicht verringern die Margen um mehr als 0,125 Zoll oder der Unterschied kann leicht sichtbar .
2
Reduzieren die Schriftgröße . Markieren Sie das gesamte Dokument durch Drücken von " Strg " + "A" Wählen Sie den "Home " und geben Sie einen neuen Schriftgröße für die Nummer im Feld " Font "-Gruppe. Wenn das Dokument muss eine bestimmte Schriftgröße haben , reduzieren nicht die Schrift von mehr als 0,5 .
3
Stellen Sie den Zeilenabstand. Markieren Sie das gesamte Dokument , klicken Sie dann auf " Zeilenabstand " unter dem "Home "-Reiter . Wenn das Dokument muss nicht doppelt angeordnet werden , ändern Sie den Zeilenabstand auf 1.5 oder einfacher Zeilenabstand . Wenn doppelte Abstand erforderlich ist, klicken Sie auf " Zeilenabstand Optionen ", dann " Genau", und stellen Sie die Anzahl auf zwei Punkte kleiner als die Schriftgröße.
4
Ändern Sie den Zeitraum Größe . Wählen Sie die "Home "-Reiter und klicken Sie auf " Ersetzen ", dann wählen Sie die "Ersetzen "-Registerkarte. Geben Sie einen einzelnen Punkt (.) In der "Suchen" -Box und der "Ersetzen "-Box. Klicken Sie auf " Mehr " und anschließend auf "Format" und " Font ". Reduzieren Sie die Schriftgröße der Ersatz Zeitraum von zwei Punkten und klicken Sie auf " Alle ersetzen. " Während dieser Trick scheint klein , kann es durchaus einen Unterschied in einem langen Dokument und ist fast nicht wahrnehmbar.
5
Erstellen von Spalten . Klicken Sie auf " Spalten" unter "Seitenlayout ", dann wählen Sie das Layout von zwei gleich breite Spalten . Während diese Formatierung ist im Allgemeinen nicht akzeptabel für Papiere oder Zuordnungen , kann es schrumpfen Dokumente für den persönlichen Gebrauch zu helfen, um Papier zu sparen.
