Es gibt viele Möglichkeiten, um die Art und Weise ein Word 2007-Dokument öffnet aus dem Internet oder einem Intranet steuern. Als Ersteller des Dokuments , können Sie schützen die Formatierung der Datei , so dass andere die Datei anzuzeigen kann , haben aber Grenzen für die Style-Änderungen können sie machen . Eine weitere Option ist durch ein Passwort schützt ein Dokument , so dass nur bestimmte Mitglieder Ihres Unternehmens haben Zugang . Wenn Sie Windows- Information Rights Management ( IRM) auf Ihrem Intranet oder haben können IRM-Berechtigungen zu geben, können Sie auch den Zugriff auf eine Datei , indem Sie ein Dokument schreibgeschützt oder was manche Menschen nur das Bearbeiten Kommentare . Things You
Microsoft Word 2007
Windows- Information Rights Management benötigen (falls Sie diesen Service nutzen möchten ) werde
anzeigen Weitere Anweisungen
Schützen Sie die Formatierung
1 < p> Microsoft Word öffnen und die Datei, die Sie steuern möchten. Um die Formatierung zu beschränken , klicken Sie auf den "Home Tab ". In den Styles Abschnitte , für einen kleinen diagonalen Pfeil (der Dialog Box Launcher ) in der unteren rechten Ecke dieser Gruppe zu suchen. Klicken Sie auf "Dialog Box Launcher " und im unteren Bereich des Menüs auf " Formatvorlagen verwalten Taste" ( die rechte Taste am unteren Rand des Bildschirms) klicken .
2

Klicken Sie auf " Nur Tab " in Formatvorlagen verwalten Dialogfeld . Im mittleren Bereich der Dialogbox können Sie die Stile , die Sie in das Dokument ein. Sie müssen halten Sie die Strg-Taste , wenn Sie mehr als einen Stil auswählen möchten.
3

Klicken Sie auf die " Beschränken Knopf " (was sichtbar wird , nachdem Sie einen Stil gewählt haben ) und klicken Sie dann auf "OK". Wenn man die Leute , um das Dokument bearbeiten möchten, können Sie "Limit Formatierungen zu Restricted Styles" wählen , so dass die Art, die Sie gewählt haben, die Standardeinstellung für das Dokument bleibt , auch wenn jemand anderes die Datei bearbeitet .
Passwort schützen das Dokument
4

öffnen Sie Microsoft Word und die Datei, die Sie schützen möchten. Klicken Sie auf " Microsoft Office Button " in der Spitze der Band nach links, dann wählen Sie " vorbereiten."
5

Legen Sie ein Passwort für das Dokument , indem Sie auf " Dokument verschlüsseln . "

6

Geben Sie ein Passwort für das Dokument. Stellen Sie sicher, es ist etwas, das Sie sich erinnern! Geben Sie das Kennwort nur an Personen, die Sie wollen , um den Zugriff auf das Dokument haben , obwohl sie immer noch Änderungen vornehmen, es sei denn, Sie haben Zugriff auf Stile beschränkt.
Beschränken des Zugriffs
7

öffnen Sie Word , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office-Schaltfläche . " Wählen Sie " Planen " und klicken Sie auf " Berechtigung einschränken . "
8

Klicke auf " Restricted Access. " Wenn Sie noch nie Information Rights Management Services ( IRM) zuvor verwendet haben, werden Sie aufgefordert, die IRM Client herunterzuladen ; dieser Dienst muss auf dem Server, den Sie verwenden, ausgeführt werden, um heraus zu geben Berechtigungen . Sobald Sie sich für IRM unterzeichnet haben , haben Sie viel breitere Kontrolle darüber, wer Zugriff auf das Dokument hat und wer Änderungen vornehmen , darunter die andere, um nur die Datei lesen zu machen oder in der Lage sein , um Aspekte des Dokuments zu ändern , was auf der Grundlage Rechte, die Sie ihnen geben.
9

Wählen Sie die Zugriffsrechte geben wollen und klicken Sie auf "OK".