Word 2007 können Sie anpassen, wie Felder in einem Seriendruck formatiert sind. Einige Felder , wie numerische Werte mit führenden Nullen aus Kalkulationstabellen , werden manchmal beim Seriendruck umformatiert. Zum Glück können Sie die Feldfunktion und Format vor Abschluss eines Seriendruck anzuzeigen. Word verwendet spezielle Codes in den Merge- Felder, die Sie das Datumsformat ändern und anzuzeigen führenden Nullen richtig zu ermöglichen. Sie können zwischen dem Seriendruckfeld Code und Feld zu wechseln , um Ihre Ergebnisse Formatierung zu überprüfen. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Word 2007 durch Drücken von " Strg + N " auf Ihrer Tastatur. Eine neue Seite geladen wird.
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dem "Mailings " tab vom Band gehen und gehen Sie zum " Seriendruck starten "-Gruppe. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " und wählen Sie "Step by Step Seriendruck-Assistenten . "
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Gehen Sie auf die " Seriendruck " Aufgabenbereich dass öffnet sich auf der rechten Seite und wählen Sie die Art der E-Mail verschmelzen die Sie verwenden möchten . Klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
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Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt Dokument und klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie die Empfängerliste , die Sie aus der " Empfänger wählen " Abschnitt und klicken Sie auf " Durchsuchen".
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Doppelklicken Sie auf den Seriendruck Datei, die Sie als Quelle verwenden . Wenn die Quelldatei aus Excel oder Access , der " Tabelle auswählen " öffnet sich . Wählen Sie die Tabelle , die Sie für den Seriendruck verwenden , und klicken Sie "OK". Sie sind mit den " Seriendruckempfänger Dialogfeld" gerichtet .
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Deaktivieren Sie alle Empfänger, die Sie nicht wollen, gehören , und klicken Sie "OK". Wählen Sie "Weiter ", um fortzufahren und klicken Sie auf " Weitere Artikel ... " Die " Seriendruckfeld einfügen " Dialogfeld erscheint. Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie in Ihr Dokument einfügen . Klicken Sie auf " Schließen ", wenn Sie fertig sind.
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aufs Feld gehen auf die Seite , um die Seriendruckfelder formatieren, bevor die Zusammenführung abgeschlossen ist. Drücken Sie " Alt + F9 " auf Ihrer Tastatur , um die versteckten Codes sichtbar . Die Platzhalter -Code für " Cost" kann wie folgt aussehen :
{MERGEFIELD "Cost "}
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Veränderung der Platzhalter für " Payment_Date " (zum Beispiel) aus : " {MERGEFIELD " Payment_Date "} "an die folgende . Es formatiert das Datum als 1. Oktober 2010 anzeigen, ändern zum Beispiel.
{MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d , yyyy" }
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das Seriendruckfeld für "Kosten " (zB ) von " {MERGEFIELD " Cost "} " an die folgende . Es macht führende Nullen und die Dollar-Zeichen in den Kosten sichtbar
{MERGEFIELD " Cost" \\ # " $, 0,00; ( 0,00 €) "} .
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Drücken Sie die "Alt + F9 "-Taste , um die Ergebnisse anzuzeigen Feld , wenn Sie die Feldformate aktualisiert habe . Rückkehr zu den " Seriendruck " Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Weiter".
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Klicken Sie auf die linke oder rechte Pfeiltaste , um die Seriendruckfelder Vorschau zu überprüfen, dass jedes Feld richtig erscheint. Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie " Individuelle Briefe bearbeiten " oder " Drucken" aus dem " Merge "-Abschnitt des Aufgabenbereichs . Die Option " Neues Dokument zusammenführen " oder " Seriendruck an Drucker " öffnet sich . Klicken Sie auf " OK ", um das Zusammenführen abzuschließen.
