Bewertung Memorandum ( Memo ) , um effizient liefern eine wichtige Botschaft an ein breites Publikum. Verteilen Sie Ihre Memorandum an Ihre Mitarbeiter , Kollegen , Kollegen oder Studenten. Befolgen Sie die korrekte Formatierung Richtlinien , um sicherzustellen, Ihre Mitteilung ist bis zum Standard und von professioneller Qualität . Things You
Computer Textverarbeitung
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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1

Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm .
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sicher, Ränder auf die folgenden Spezifikationen festgelegt sind: ein Zoll an der oberen und unteren Rand der Seite , eineinhalb Zentimeter nach links und eine nach rechts Zoll
3 .

Beginnen Sie in der oberen linken Ecke der Seite . Typ "Date ", gefolgt von einem Doppelpunkt , einem Leerzeichen und dem Datum ( das Schreiben des Monats in voll).
4

Typ "To" auf der nächsten Zeile nach unten , gefolgt von einem Doppelpunkt , ein einziger Raum und der Empfänger ( s ) .
5

Type " Aus " auf der nächsten Zeile nach unten , gefolgt von einem Doppelpunkt , einem Leerzeichen und Ihren Namen (oder Abteilung ) .
gefolgt
6

Typ "Betreff" in der nächsten Zeile nach unten , gefolgt von einem Doppelpunkt , einem Leerzeichen und des Memos Thema.
schreiben Sie den Körper
7

Double Raum zwischen der Überschrift und den Körper Ihres Memo . Betrachten Einfügen eines Rand-oder durchgezogene Linie zwischen der Überschrift und dem Körper .
8

Verwenden Sie einfache , klare Sprache . Starten Sie Sätze mit direkter Aktion Verben .
9

erstellen Überschriften Ihr Memo in überschaubare Abschnitte zu brechen. Bold Überschriften und separaten Text und Überschriften mit einem doppelten Raum . Einzel- Raum die Absätze unter den einzelnen Positionen .
10

abschließen Memo mit Ihrem Namen ( oder Abteilung ) und Kontaktinformationen zu weiteren Diskussionen anregen. Verwenden Sie keine Anrede , denn dies ist nicht ein Brief .