Wie man ein Word 2007 Dokument schützen

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Wie man ein Word 2007 Dokument schützen

Wenn Sie die Freigabe wichtige Word-Dokumente, wie interaktive Formulare oder Berichte , mit anderen sind, ist es immer eine gute Idee , sie zu schützen . Verschlüsselung und Passwortschutz können nicht autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen zu verhindern und können sie von der Bearbeitung des Dokuments zu beschränken. Es gibt ein paar Möglichkeiten, um den Schutz eines Word 2007-Dokument --- durch die Beschränkung Formatierung und Bearbeitung und ein Passwort zu gehen. Bereiten Sie eine Anleitung
Dokument zum Tauschen
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Öffnen Sie ein Dokument , die Sie in Microsoft Word zu schützen.
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Klicken Sie auf die " Microsoft Office " -Taste. Klicken Sie auf " Planen ".
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Klicken Sie " Dokument prüfen " zu lassen, überprüfen Sie die Word- Dokument für alle sensiblen Informationen, die Sie ausschließen wollen könnte .
4

Klicken die " Microsoft Office " -Taste und dann "Prepare " wieder . Klicken Sie auf " Dokument verschlüsseln " , um ein Passwort für das Dokument festgelegt . Dies wird verhindern, dass andere , die nicht wissen das Passwort von dem Öffnen des Dokuments . Notieren Sie sich das Passwort an einem sicheren Ort , wie Sie können nicht abgerufen werden , wenn Sie es vergessen.
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Klicken Sie auf die "Mark as Final" im Rahmen der " Prepare "-Menü , um das Dokument als schreibgeschützt speichern . Tun Sie dies , wenn Sie die endgültige Version des Dokuments erstellt haben und bereit sind, es an andere zu senden . Es wird Benutzern das Bearbeiten der Datei zu verhindern , da sie nur in der Lage sein zu sehen und ausdrucken.
Formatierung und Bearbeitung einschränken
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Öffnen Sie ein Word 2007- Dokument, das Sie planen, zu anderen, wie eine befüllbare Form verteilen . Sie können das " Dokument schützen "-Befehl , um das Dokument zu sperren und dann entscheiden, welche Teile des Dokumentes in andere Menschen bearbeiten können.
7

Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" . In der " Protect "-Gruppe, klicken Sie auf " Dokument schützen. " Damit starten die " Formatierung und Bearbeitung einschränken " Aufgabenbereich .
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Nur diese Bearbeitungen im Dokument. " In der Drop -Down-Menü wählen Sie " Formblätter Ausfüllen " , damit die Benutzer nur das Formular bearbeiten . Um vollständig zu sperren, ein Dokument , können Sie stattdessen " Keine Änderungen ( Read only ) . "
9

Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden " an der Unterseite. " Geben Sie ein Passwort , um das Dokument zu verschlüsseln. Wenn Sie kein Passwort hier eingeben, können andere Personen gehen in und ändern Sie die Bearbeitung Einschränkungen .