Viele Büros und kleine Unternehmen nutzen Microsoft Word Adressetiketten drucken oder Formulare erstellen für ihre Kunden mit den Datenbank-Features in das Programm. Allerdings können Word auch schaffen sequentiellen Zähler-Nummern in Adress-Etiketten oder Formulare . Wenn Sie brauchen, um eine deutliche Kontrolle oder Seriennummer für Ihre Etiketten oder Dokument Dateinamen , ein Add-In oder Makro kann Ihnen dabei helfen, die Zähler müssen Sie erstellen. Anleitung
Sequential Label-Nummern
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Besuchen Sie die Website gmayor.com und dann downloaden und speichern Sie die " Numbered_Labels " Add-on zu Ihrem Computer.
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Klicken Sie auf die Windows- Kugel , dann "Computer". Öffnen Sie den Ordner der " Numbered_Labels.zip "-Datei. Rechten Maustaste auf das " Numbered_Labels.zip "-Datei , und klicken Sie dann auf "Extract Here. " Windows- dekomprimiert die Datei und erstellt zwei neue Dateien : - " . . Sequential Nummerierte Label Maker (Word 2007-10 - ver6 ) exe" " . Sequential Nummerierte Label Maker ( Word 2003 ver6 ) exe" und Kurzurlaub Seite 3
schließen Sie Word , wenn das Programm aktiv ist. Doppelklicken Sie auf die Add-on -Installationsdatei für die Word-Version auf Ihrem Computer installiert . Klicken Sie auf " Übernehmen " für die " User Information und Lizenz " Vereinbarung. Folgen Sie den Anweisungen zum Installieren des Add-ons in Word.
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Starten Sie Microsoft Word. Klicken Sie auf die "Mailings ", dann " Labels gezählt." Nach dem " durchnummerierten Labels "-Fenster erscheint , klicken Sie auf " Set Text & Optionen".
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Klicken Sie auf die Adresse und Formatierungen , die Sie auf den Etiketten erscheinen . Klicken Sie auf die Datenbank-Datei oder Word- Seriendruck -Datenbank mit Namen und Adresse für die Etiketten zu verwenden, und klicken Sie dann auf "OK". Alternativ klicken Sie auf " Umschläge " in der Lasche " durchnummerierten Labels " Fenster zur Einrichtung von Optionen für den direkten Druck von Umschlägen , wenn Ihr Drucker unterstützt die Option .
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Klicken und aktivieren Sie die Schaltfläche "Hinzufügen sequentielle Zahlen "-Option. Geben Sie die Startnummer in der " Start # " ein. Geben Sie die Nummer, unter der jedes Etikett oder in den Umschlag Anzahl zu erhöhen " Increment Zahlen von "-Feld .
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Klicken Sie auf " Etiketten erstellen . " Word erstellt Etiketten auf dem Bildschirm mit fortlaufenden Nummern . Legen Sie Etiketten in Ihren Drucker. Klicken Sie auf " Datei", dann " Drucken", um die Etiketten auf den Drucker auszudrucken.
Sequential Zahlen in Dateinamen
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Produkteinführung Wort . Klicken Sie auf " Datei", dann "Optionen". Klicken Sie auf " Menüband anpassen ".
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Klicken und aktivieren Sie die "Entwickler "-Option auf der rechten Seite des Fensters , und klicken Sie dann auf "OK". Die Registerkarte "Entwicklertools" erscheint auf dem Microsoft Word Multifunktionsleiste .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" , dann die " Visual Basic " -Taste. Mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche " ThisDocument " Link in der " Project" aus, und klicken Sie dann auf "Einfügen ", " Module"
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Kopieren Sie den folgenden Code in das neue Fenster : .
Sub AutoNew ()
FormNumber = System.PrivateProfileString ( "C: \\ settings.txt ", _
" MacroSettings ", " Order")
FormNumber = "" Then
FormNumber = 1
Else
FormNumber = FormNumber + 1
End If
System.PrivateProfileString ( "C: \\ Settings.txt ", " MacroSettings ", _
" FormNumber " ) = FormNumber
ActiveDocument.Bookmarks ( " FormNumber " ) Range.InsertBefore Format ( FormNumber , "00 . # ")
ActiveDocument.SaveAs FileName: =" Pfad " & Format ( FormNumber , " 00 # ") End Sub
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ändern Sie den " FormNumber " Variable auf den Namen speichern , die Sie für Dokumente verwenden . Zum Beispiel, wenn Sie Bestellformulare mit fortlaufenden Nummern , wie " orderform1 ", " orderform2 sparen wollen " und weiter , ändern Sie die " FormNumber " Variable " Bestellformular . "
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klicken Sie auf " Speichern " -Symbol in der Visual Basic -Editor. Schließen Sie den Visual Basic -Fenster.
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Geben Sie den Text für das Formular oder Dokument nach Bedarf. Klicken Sie auf " Insert", "Quick Parts ", dann " Fields" , um Daten wie Kunden oder Empfänger eingeben.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann " Speichern unter. " Klicken Sie auf " Word- Makro -Vorlage " im " Speichern als " Drop-Down -Liste. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage -Datei, und klicken Sie dann auf "Speichern". Schließen Sie die Vorlage Dokument in Word.
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Klicken Sie auf " Datei", " Neu " und dann " Meine Vorlagen ". Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf "OK". Ein neues Template Dokument öffnet und Word automatisch speichert sie mit der nächsten laufenden Nummer im Dateinamen .
