Vorbei sind die Zeiten , zu versuchen, Sinn für Rezensenten " Kritzeleien in den Rändern des Dokuments machen . Word kann den Überblick über all die verschiedenen Kommentare und Änderungen elektronisch halten und versorgen Sie mit einem einzigen Dokument mit allen Änderungen . Wort ordnet verschiedenen Farben zu jedem Kritiker eines Dokuments , so dass es leicht zu sagen, wer welche Änderung . Wie der Autor des Dokuments erhalten diese Änderungen können Sie überprüfen, was andere haben in Ihrem Dokument enthalten. Anleitung
Vornehmen von Änderungen
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Öffnen Sie das Word-Dokument bearbeiten möchten.
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Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf " Änderungen verfolgen " , um es einzuschalten . Die Statusleiste am unteren Rand des Word wird zeigen, dass Änderungen verfolgen ist .
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hinzufügen , einfügen oder löschen Text, wie Sie normalerweise tun würde. Word wird Ihre Änderungen in dem Text in einer anderen Farbe zeigen und legen Sie eine vertikale Linie am linken Rand , um Linien , die Änderungen in ihnen geben .
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle , wo Sie wollen machen Sie einen Kommentar und klicken Sie auf " Neuer Kommentar "-Taste auf der Multifunktionsleiste. Word fügt einen Kommentar Ballon am rechten Rand mit Ihren Initialen in Klammern . Geben Sie einen Kommentar nach Ihren Initialen , und klicken Sie dann außerhalb der Kommentar-Box , wenn Sie fertig .
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Schalten Track Changes durch Anklicken des "Track Changes" -Taste erneut, wenn Sie nicht mehr zu einem mehr Änderungen vorzunehmen . Drehen Änderungen verfolgen Sie nicht entfernen oder verstecken die von Ihnen vorgenommenen Änderungen bis zu diesem Punkt .
Reviewing Änderungen
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Öffnen Sie das Word-Dokument mit Überarbeitungen Sie wollen Bewertung.
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Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf "Original anzeigen Markup " aus dem Drop -Down -Box in der "Tracking "-Gruppe , wenn Sie nicht sehen, keine Überarbeitungen in Ihr Dokument . Word zeigt alle Änderungen, die ein Gutachter am Dokument vorgenommen . Word wird automatisch markieren Sie die erste Änderung , so dass Sie beginnen können, Überprüfung von Anfang des Dokuments.
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Klicken Sie " Annehmen" oder "Ablehnen" in der "Changes" Gruppe durch jede Veränderung zu gehen , ein zu einer Zeit . Um alle Änderungen ohne Überprüfung sie eins nach dem anderen zu übernehmen, klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche "Übernehmen" und klicken Sie auf "Übernehmen Alle Änderungen im Dokument . " Um alle Änderungen ohne Überprüfung sie eins nach dem anderen ablehnen , klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfläche "Ablehnen" und klicken Sie auf "Ablehnen Alle Änderungen im Dokument . "
9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" in der "Changes" -Gruppe , um die Änderungen nicht wollen, um mit im Moment beschäftigen überspringen . Änderungen, die Sie überspringen wird im Dokument bleiben, bis Sie sie annehmen oder ablehnen . Klicken Sie auf " Zurück ", um zu einer früheren Änderung zurück.
