Wenn Sie eine Datei in Microsoft Word zu erstellen , persönliche Informationen können in den Eigenschaften des Dokuments gespeichert bekommen . Microsoft empfiehlt die Verwendung von Word 2007 Document Inspector Funktion zu finden und entfernen diese Daten vor der Freigabe eine elektronische Datei . Document Inspector findet Informationen in den Kommentaren , Überarbeitungen , Anmerkungen und Versionen enthalten . Es findet auch persönliche Daten wie Ihren Namen und Dokument -Eigenschaften . Anleitung
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Öffnen Sie das Word -Dokument.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office Word 2007 -Taste.
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Platz die Maus Cursor auf " Prepare ", um die " Vorbereitung der Dokumente für die " Menü zu offenbaren.
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Klicken Sie " Dokument prüfen . " Eine Box kann Pop-up Warnung, dass die Datei nicht gespeicherte Änderungen enthält . Er empfiehlt die Datei speichern , bevor Sie Document Inspector . Klicken Sie "Ja ", wenn Sie die Datei speichern möchten . Drücken Sie "Nein ", um fortzufahren Inspizieren Sie das Dokument.
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Klicken Sie auf das Feld neben " Dokument-Eigenschaften und persönliche Informationen. " Wenn Sie sich für Informationen in den Kommentaren gelassen überprüfen wollen , XML, Kopf-oder Fußzeilen , klicken Sie die Kästchen neben den Optionen, wie gut .
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Klicken Sie auf " Überprüfen ". Document Inspector wird die Datei für den persönlichen Informationen zu durchsuchen.
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Klicken Sie auf "Alle entfernen ", wenn Document Inspector findet persönlichen Informationen in Ihrer Datei.
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Klicken Sie auf " Schließen". Ihre persönlichen Daten werden nun von der Word-Datei entfernt .
