Kombinieren mehrerer Revisionen einer Quelle Dokument in ein neues , einzelnes Dokument ist eine potenziell schwierige Aufgabe, besonders für große Dokumente und solche mit vielen Revisionen. Word Dokument zusammenführen und verändern - Tracking-Funktionen vereinfachen diese Aufgabe durch das Scannen durch die Revisionen und Originaldokument , dann Protokollierung jedes Deletion oder Insertion an der ursprünglichen . Bei der Arbeit an einem Dokument über einen Zeitraum von Zeit , fusionieren Verwendung von Word und verändern - Heften bietet auf einer regelmäßigen Basis, um die roten Markierungen überprüfen Sie, dass Word zeigt auf eine überschaubare Anzahl . Anleitung
1
Öffnen Sie eine beliebige vorhandene Word-Dokument , dann machen Sie eine Änderung um sie . Zum Beispiel könnten Sie das Originaldokument enthalten den Satz " Jack und Jill gingen den Hügel hinauf . " Man könnte sich dies ändern " Jack und Jill kletterte den Bluff. " Je kürzer das Originaldokument und desto geringer ist die Anzahl der Änderungen , die Sie an es , desto leichter wird es sein, die Auswirkungen der Zusammenführung der Dokumente sehen.
2
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf die " Speichern unter "auswählen. Geben Sie einen neuen Namen für das Dokument , klicken Sie dann auf " Speichern", um sie zu speichern. Sie haben nun zwei verschiedene Versionen des Dokuments , die Sie jetzt fusionieren und Nachverfolgen von Änderungen aus werde .
3
Klicken Sie auf die "Review" Menüpunkt , dann klicken Sie auf " Vergleichen "-Taste in den " Vergleichen "-Panel . Klicken Sie auf die " Combine " Artikel . Word wird ein Dialogfeld, in dem Sie die beiden Dokumente auswählen zu fusionieren anzuzeigen.
4
Klicken Sie auf den Namen der ursprünglichen Datei in der linken Dropdown-Box , dann auf den Namen des überarbeiteten Dokuments in die richtige Box .
5
Klicken Sie auf das Dropdown- Feld " Anzeige für Überarbeitung " in der oberen rechten Ecke des "Tracking "-Panel . Dieses Feld können Sie wählen, welche Versionen des Dokuments anzuzeigen, und ob Änderungen an der Vorlage zu verfolgen.
6
Klicken Sie auf " Endgültige Version enthält Markups " Artikel . Word wird Ihre Überarbeitung des Dokuments anzuzeigen , zusammen mit durchgestrichen und unterstrichene Wörter . Das durchgestrichene Worte zeigen die Worte in dem Originaldokument , die Sie gelöscht . Die unterstrichenen Worte zeigen die Worte, die Sie aufgenommen. Diese beiden Sätze von rot gefärbten Worte machen alle Änderungen, die Word hat verfolgt.
7
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche , klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern " auswählen. Geben Sie einen Namen für das neue Dokument , die das Original mit seiner Revision zusammengeführt enthält .