Bei der Organisation eines elektronischen Ablagesystem ist es wie jede Organisation Ablagesystem . Überlegen Sie, wie Sie möchten für die Datei zu suchen und benennen Sie sie entsprechend. Wenn Sie Tonnen von Dateien zu finden sind , die Sie suchen, kann frustrierend sein. Vergewissern Sie sich, die Dateien in den richtigen Ordner und Unterordner erstellen , um alle Ihre Daten zu verarbeiten. Anleitung
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Beginnen Sie mit den Dateien, die Sie haben in "My Documents ". Wenn Sie Dateien für Ihr Zuhause Budget haben, erstellen Sie einen Ordner für " Home Budget . " Zu diesen Dateien gehören Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen , tatsächliche Budget Dateien und einen Scheck Register . Sie sollten doch alle Dateien, die mit Ihrem Heim Haushalt in den neuen Ordner zu tun.
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Als Sub- Ordner unter dem "Home Budget "-Ordner. Sie wollen in der Lage sein, Ihre Kontoauszüge einfach zu finden, so stellen Sie einen Ordner mit dem Titel " Kontoauszüge " unter dem Ordner "Home Budget. " Erstellen von Ordnern für jeden Ihrer Kreditkarte Aussagen und stellen Sie diese Dateien in jedem Ordner . Da diese Dateien gehen ähnlich zu sein in Titel, stellen Sie sicher, fügen Sie ein Datum auf jede der Dateien . Zum Beispiel sollten Sie nennen Ihre Kontoauszüge " Kontoauszug für 1-31-08 " und " Kontoauszug für 2-28-08 . " Auf diese Weise können die Datei zu suchen können Sie suchen, leicht finden .
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Entscheiden Sie, was andere Ordner zu erstellen. Wenn dieser Computer für den persönlichen Gebrauch sowie geschäftlichen Einsatz möchten Sie vielleicht mit einem Ordner mit der Bezeichnung "Personal " und ein Ordner mit der Bezeichnung Start " Geschäft . " Bewegen Sie den "Home budget" -Ordner unter "Persönlich" und die Unterordner werden mit ihnen zu bewegen.
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Unterordner erstellen für Ihr "Business" -Ordner. Wenn Sie zu Hause arbeiten, können Sie jeweils mit dem Namen einer Firma für die Sie arbeiten nicht beschriftet. Dann erstellen Sie Unterordner für jedes der Unternehmen . Zum Beispiel, wenn Sie Unterlagen ausfüllen und an die Firma, die Sie alle Dokumente in einem Ordner setzen können . Wenn Sie Beispiele für die Arbeit, die Sie tun, um einen Unterordner werden als " Beispiele . " Wenn Sie das Schreiben von Artikeln , halten Sie alle Ihre Artikel in einem Unterordner , so dass Sie sie leicht finden können , wenn Sie sie wieder benötigen . Egal, ob Sie ein paar oder viele Dateien haben , möchten Sie einen Unterordner zu erstellen , so dass Sie sie hinzufügen können , wie Sie Ihre Arbeit wird intensiver .
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Weiter, um den Ordner , wie Sie hinzufügen auf Ihrem Computer arbeiten . Der einzige Weg , um ein elektronisches Ablagesystem zu organisieren ist, halten Sie es jeden Tag. Wenn Sie neue Dateien oder bekommen neue Dateien erstellen , müssen Sie sie in den entsprechenden Ordner setzen . Erstellen Sie neue Ordner oder Unterordner nach Bedarf und Datei alles sofort so dass Sie nicht hinter sich . Mit diesem System können Sie Ihre Dateien ohne Probleme finden überhaupt .
