Was ist Excel Flash Fill?

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Was ist Excel Flash Fill?

Excel Flash Fill ist eine leistungsstarke Funktion, die automatisch Daten basierend auf den Mustern ausfüllt, die Sie festlegen . Es lernt im Wesentlichen aus den Daten, die Sie angeben und dann prognostiziert den Rest der Einträge.

So funktioniert es:

1. Tippen: Geben Sie die ersten Zeichen der Daten ein, die Sie ausfüllen möchten.

2. Excel schlägt vor: Excel schlägt den Rest der Daten vor, basierend auf den in den vorhandenen Daten erfassten Mustern.

3. Bestätigen oder ändern: Sie können entweder die Vorschläge von Excel akzeptieren, indem Sie Eingabetaste drücken oder nach Bedarf ändern.

4. Blitzfüllung füllt den Rest: Sobald Sie das Muster bestätigt haben, vervollständigt die Flash -Füllung den Rest der Spalte automatisch basierend auf diesem Muster.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Blitzfüllung nützlich sein kann:

* Daten aus einer Liste extrahieren: Wenn Sie eine Liste von Namen im Format "zuerst letztes" haben und sie in zwei Spalten "zuerst" und "letztes" trennen möchten, können Sie die ersten Zeichen der Spalte "First" eingeben und die Flash -Füllung automatisch wird Extrahieren Sie die Vornamen.

* Text konvertieren: Wenn Sie eine Datenspalte im Format "DD/MM/YJJJ" haben und Sie sie in "MM/DD/JJJJ" konvertieren möchten, können Sie die ersten Zeichen des neuen Formats eingeben, und die Flash -Füllung konvertiert automatisch alle die Daten.

* Formeln erstellen: Wenn Sie eine Summe, einen Durchschnitt oder eine andere Berechnung über eine Spalte berechnen möchten, können Sie die erste Formel eingeben, und die Flash -Füllung wendet sie automatisch auf den Rest der Spalte an.

Vorteile der Verwendung von Blitzfüllung:

* Geschwindigkeit und Effizienz: Es spart Ihnen Zeit, indem Sie sich wiederholte Dateneingabedaten automatisieren.

* Genauigkeit: Es verringert das Risiko menschlicher Fehler, indem Daten automatisch auf Basis von Mustern ausgefüllt werden.

* Einfachheit: Es ist einfach zu bedienen und erfordert keine speziellen Formeln oder Kenntnisse über Excel -Funktionen.

Hinweis: Die Flash -Füllung ist in Excel 2013 und späteren Versionen erhältlich.