Ein MS Office-Produktschlüssel ist ein 25-stelliger eindeutiger Code, der zur Aktivierung von Microsoft Office-Produkten verwendet wird. Es dient als Kaufbeleg und ermöglicht Benutzern die Authentifizierung und Registrierung ihrer Software bei Microsoft. Dieser Aktivierungsprozess verknüpft den Produktschlüssel mit dem Konto des Benutzers und stellt so sicher, dass er vom Besitzer auf mehreren Geräten verwendet werden kann, solange er sich unter demselben Microsoft-Konto befindet. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine Sicherheitsmaßnahme, die Microsoft zum Schutz seiner geistigen Eigentumsrechte und zur Lizenzkontrolle einsetzt. Ohne einen gültigen Produktschlüssel ist die Office-Suite möglicherweise mit eingeschränkten Funktionen oder im schreibgeschützten Modus als Testversion funktionsfähig.