Die Diagramm -Tools in Zugriff und Excel unterscheiden sich erheblich in ihren Fähigkeiten und ihrem Zweck, was die Kernfunktionalität jedes Programms widerspiegelt:
Microsoft Access:
* begrenzte Chartierungsfunktionen: Die Diagrammfunktionen von Access konzentrieren sich hauptsächlich auf die Visualisierung von Daten * in * einer Zugriffsdatenbank. Es ist nicht für eine ausgefeilte Datenanalyse oder für die Erstellung von Diagrammen in Publikationsqualität ausgelegt. Normalerweise erstellen Sie Diagramme direkt aus Abfragen oder Tabellen und zeigen Daten an, die bereits in der Datenbank enthalten sind.
* Diagrammtypen: Access bietet eine ziemlich begrenzte Auswahl an Diagrammtypen (Balken, Spalte, Linie, Kuchen usw.), weitaus weniger als die umfangreichen Optionen von Excel. Fortgeschrittene oder spezialisierte Diagrammtypen fehlen.
* Anpassung: Anpassungsoptionen für Zugriffsdiagramme sind relativ einfach. Sie können Farben, Titel und Beschriftungen in begrenztem Umfang ändern, aber komplizierte Formatierung oder detaillierte Anpassungen sind schwierig.
* Integration: Die Diagramme sind eng in die Datenbank integriert. Sie sind so konzipiert, dass sie in Formulare oder Berichte eingebettet sein und eine visuelle Darstellung der Datenbankdaten bereitstellen. Das Exportieren von Diagrammen in hochwertigen Formaten kann weniger bequem sein als in Excel.
* Datenquelle: Die Datenquelle ist immer die Zugriffsdatenbank selbst. Sie können nicht direkt auf externe Datenquellen (wie CSV -Dateien oder andere Datenbanken) verlinken, um Diagramme zu erstellen, ohne die Daten zuerst zu importieren.
Microsoft Excel:
* umfangreiche Chartierungsfunktionen: Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm mit einer Reihe von Diagramm -Tools, die für die Datenanalyse und Visualisierung entwickelt wurden. Es verfügt über eine Vielzahl von Diagrammtypen, darunter viele erweiterte Optionen (z. B. Streudiagramme, Flächendiagramme, Radardiagramme, Boxplots, Histogramme usw.).
* Erweiterte Anpassung: Excel bietet eine umfassende Kontrolle über das Erscheinungsbild des Diagramms. Benutzer können fast alle Aspekte anpassen, von Schriftstilen und Farben zu Achsenskalen und Datenbezeichnungen, wodurch hochprofessionelle und visuell ansprechende Diagramme erstellt werden.
* Datenquelle Flexibilität: Excel kann Diagramme aus Daten in seinen Arbeitsblättern erstellen, ist jedoch auch in seinen Datenquellen sehr flexibel. Sie können zu externen Datenbanken, Textdateien, Webdiensten und anderen Datenquellen verlinken.
* Integration und Export: Excel -Diagramme können leicht in andere Dokumente oder Präsentationen integriert werden. Sie können in verschiedenen Formaten (PNG, JPG, PDF, SVG usw.) für die Verwendung außerhalb Excel exportiert werden. Die Exportqualität ist im Allgemeinen viel höher als beim Zugang.
* Datenanalyse -Tools: Excel integriert die Diagramme mit leistungsstarken Datenanalyse -Tools und ermöglicht die Erstellung von Diagrammen neben Berechnungen, Drehzahlen und anderen Analysetechniken.
Kurz gesagt:Verwenden Sie Zugriff Für einfache Visualisierungen von Daten * bereits in Ihrer Zugriffsdatenbank * und in Formulare oder Berichte eingebettet. Verwenden Sie Excel Für eine umfassende Datenanalyse und die Erstellung hoch entwickelter und anpassbarer Diagramme aus verschiedenen Datenquellen. Wenn Sie ein Diagramm von Publikationsqualität oder eine breite Palette von Diagrammtypen und Anpassungsoptionen benötigen, ist Excel die klare Auswahl.
