Der erweiterte Filter in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie spezifische Daten aus einer Liste extrahieren können Basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien. Es ist flexibler als die Autofilter -Funktion und bietet mehr Kontrolle über den Filterprozess.
Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen und wie es funktioniert:
Wie fortschrittlicher Filter funktioniert:
1. Datenquelle: Sie wählen eine Tabelle oder einen Datenbereich aus, der die Informationen enthält, die Sie filtern möchten.
2. Kriterienbereich: Sie geben die Kriterien für die Filterung der Daten in einem separaten Bereich Ihrer Tabelle an. Dies könnte einschließen:
* Spezifische Werte: z. B. "Äpfel" in der Spalte "Frucht".
* Bedingungen: z. B. "größer als 10" in der Spalte "Menge".
* Mehrere Kriterien: z. B. "Äpfel" und "Menge> 5".
3. Daten extrahieren (optional): Sie können sich für beide entscheiden:
* Filter an Ort und Stelle: Die gefilterten Daten ersetzt die ursprünglichen Daten im Quellbereich.
* Kopieren Sie an einen anderen Ort: Die gefilterten Daten werden an einen neuen Ort in Ihrer Tabelle kopiert.
wichtige Vorteile des fortgeschrittenen Filters:
* Komplexe Kriterien: Behandeln Sie kompliziertere Bedingungen als einfache Autofilteroptionen.
* logische Operatoren: Verwenden Sie und, oder nicht, nicht Betreiber, um komplexe Filterregeln zu erstellen.
* Wildcard -Zeichen: Verwenden Sie Platzhalter wie "*" und "?" passende Textwerte entsprechen.
* Mehrere Kriterienbereiche: Wenden Sie mehrere Kriteriensätze an, um Daten aus verschiedenen Spalten zu filtern.
* Eindeutige Datensätze: Extrahieren Sie nur eindeutige Datensätze basierend auf bestimmten Kriterien.
So verwenden Sie fortgeschrittener Filter:
1. Datenquelle: Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten.
2. Kriterienbereich:
* Erstellen Sie einen neuen Bereich (normalerweise einen separaten Bereich in Ihrer Tabelle) für Ihre Kriterien.
* Geben Sie in der ersten Zeile die Headernamen der Spalten ein, die Sie filtern möchten.
* Geben Sie in den folgenden Zeilen die Kriterien für jede Spalte ein.
3. Filter an Ort und Stelle vs. Kopie:
* Filter an Ort und Stelle: Wählen Sie im Dialogfeld "Advanced Filter" aus "Filtern Sie die Liste in Platzierung".
* Kopieren Sie an einen anderen Ort: Wählen Sie "an einen anderen Ort kopieren" und geben Sie den Zielbereich für die gefilterten Daten an.
4. Filter anwenden: Klicken Sie auf "OK", um den Filter anzuwenden.
Beispiel:
Datenquelle:
| Frucht | Menge |
| --- | --- |
| Apfel | 10 |
| Banane | 5 |
| Orange | 15 |
| Apfel | 8 |
| Traube | 3 |
Kriterienbereich:
| Frucht | Menge |
| --- | --- |
| Apfel |> 5 |
Ergebnis (Filter an Ort und Stelle):
| Frucht | Menge |
| --- | --- |
| Apfel | 10 |
| Apfel | 8 |
Ergebnis (kopieren Sie an einen anderen Ort):
| Frucht | Menge |
| --- | --- |
| Apfel | 10 |
| Apfel | 8 |
mehr erfahren:
Sie finden detaillierte Erklärungen, Beispiele und zusätzliche Tipps zur Verwendung des erweiterten Filters in der integrierten Hilfsdokumentation von Excel oder über Online-Tutorials.
