Was ist die Funktion des benutzerdefinierten Filters in Excel?

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Was ist die Funktion des benutzerdefinierten Filters in Excel?

Mit der Funktion "benutzerdefinierter Filter" in Excel können Sie hochspezifische Filter über die grundlegenden Optionen wie "Equals" erstellen, "nicht gleich", "größer als" usw. Auf diese Weise können Sie die gewünschten Daten genau genau bestimmen sehen. Hier ist eine Aufschlüsselung:

Warum benutzerdefinierte Filter verwenden?

* Komplexe Kriterien: Wenn Sie basierend auf mehreren Bedingungen in Kombination mit "und" oder "oder" Logik filtern müssen.

* Wildcards: Um Datenübereinstimmungsmuster zu finden (z. B. alle Namen, die mit "a" beginnen).

* Teilende Übereinstimmungen: Um Zellen zu lokalisieren, die einen spezifischen Text enthalten, auch wenn es sich nicht um den gesamten Zellgehalt handelt.

* Datum und Uhrzeitfilterung: Für fortgeschrittene Filterung basierend auf bestimmten Daten, Zeiten oder Bereichen.

* Formel basierende Filterung: Wenn Sie möchten, dass der Filter vom Ergebnis einer auf Ihre Daten angewendeten Formel abhängt.

So verwenden Sie benutzerdefinierte Filter:

1. Wählen Sie Ihre Daten aus: Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs, den Sie filtern möchten.

2. Zugriff auf benutzerdefinierten Filter:

- Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Excel -Band.

- Klicken Sie in der Gruppe "Sortier &Filter" auf "Filter".

- Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil, der in der Header -Zelle der Spalte angezeigt wird, die Sie filtern möchten.

- Wählen Sie "Textfilter" (für Text) oder "Zahlenfilter" (für Zahlen, Daten usw.).

- Wählen Sie "benutzerdefinierten Filter ..."

3. Das benutzerdefinierte Autofilterdialogfeld: Diese Box hat zwei Hauptbereiche:

- Kriterien: Definieren Sie hier Ihre Filterregeln.

* Sie haben zwei Eingangsboxen ("Zeilen anzeigen, wo:" gefolgt von Dropdown -Menüs).

* Verwenden Sie die Dropdowns, um die Bedingungen auszuwählen (gleich sind nicht gleich, größer als, enthält usw.).

* Geben Sie die Wert (en) ein, nach der Sie in den Eingangsfeldern filtern möchten.

- "und" / "oder" Logik: Verwenden Sie diese Tasten, um mehrere Kriterien zu kombinieren. "Und" erfordert, dass beide Bedingungen wahr sein, während "oder" mindestens einer wahr sein muss.

Beispiele:

* Produkte mit Preisen zwischen 50 und 100 US -Dollar finden:

* Spalte:"Preis"

* Erste Kriterien:"ist größer als oder gleich" und geben Sie "50 ein" ein.

* Zweite Kriterien:"ist weniger oder gleich" und geben Sie "100" ein.

* Verwenden Sie die Schaltfläche "und" zwischen den Kriterien.

* Finden Sie Kunden namens "Smith" oder leben in "Kalifornien":

* Erste Kriterien:Spalte "Nachname", "gleich" "Smith"

* Zweite Kriterien:Spalte "Staat", "gleich" "Kalifornien"

* Verwenden Sie die Schaltfläche "oder" zwischen den Kriterien.

* Bestellungen finden im Jahr 2023:

* Spalte:"Bestelldatum"

* Erste Kriterien:"ist größer als oder gleich" und geben Sie "1/1/2023" ein.

* Zweite Kriterien:"ist weniger oder gleich" und geben Sie "am 31.12.2023" ein. "

* Verwenden Sie die Schaltfläche "und" zwischen den Kriterien.

Schlüsselpunkte:

* Wildcards: Verwenden Sie "*", um eine Abfolge von Zeichen und "?" zu einem einzelnen Charakter entsprechen.

* Filter kopieren und einfügen: Sie können einen Filter aus einer Spalte kopieren und in eine andere einfügen, um dieselbe Filterlogik anzuwenden.

* Löschenfilter: Gehen Sie zurück zu "Daten"> "Sortieren &Filter" und klicken Sie auf "Löschen", um Filter zu entfernen.

Benutzerdefinierte Filter sind ein wesentliches Instrument zur Analyse und Manipulation von Daten in Excel. Wenn Sie sie beherrschen, verbessert sie Ihre Tabellenkalkulationsfähigkeiten erheblich!