Die Gliederungsansicht in Excel ist eine Funktion, mit der Sie Daten in einer hierarchischen Struktur organisieren und gruppieren können. Es ermöglicht Ihnen, bestimmte Abschnitte Ihrer Daten zu reduzieren oder zu erweitern, was die Navigation und Analyse großer oder komplexer Datensätze erleichtert.
So können Sie die Gliederungsansicht in Excel verwenden:
1. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie organisieren möchten.
2. Gehen Sie im Menüband auf die Registerkarte „Daten“.
3. Klicken Sie in der Gruppe „Gliederung“ auf die Schaltfläche „Gruppe“.
4. Wählen Sie die Option „Zeilen“ oder „Spalten“, je nachdem, wie Sie Ihre Daten gruppieren möchten. Excel gruppiert dann die ausgewählten Zellen basierend auf ihren Werten.
5. Sie können die Gruppen weiter erweitern oder reduzieren, indem Sie auf die Plus- (+) oder Minus- (-) Symbole neben den Gruppenüberschriften klicken.
6. Um die Gruppierung der Daten aufzuheben, wählen Sie einfach die gruppierten Zellen aus und klicken Sie in der Gruppe „Gliederung“ auf die Schaltfläche „Gruppierung aufheben“.
Wenn Sie die Gliederungsansicht verwenden, können Sie auch neue Gruppen einfügen, Gruppenebenen ändern und den für jede Gruppe angezeigten Detaillierungsgrad anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten strukturiert und aussagekräftig zu organisieren und darzustellen.