Sowohl Excel als auch Access sind leistungsstarke Microsoft -Tools für die Datenverwaltung, haben jedoch unterschiedliche Stärken und Einschränkungen. Hier sind einige Dinge, die Sie in Excel tun können, die beim Zugang nicht möglich oder erheblich herausfordernder sind:
1. Komplexe Berechnungen und Formeln: Excel Excel Excel bei der Behandlung komplexer Berechnungen und Formeln. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, Betreibern und Tools zum Manipulieren von Daten und ist so ideal für:
* Finanzanalyse: Berechnung der Finanzkennzahlen, Durchführung einer ermäßigten Cashflow -Analyse und Erstellung von Amortisationsplänen.
* Statistische Analyse: Berechnung von Mitteln, Standardabweichungen, Regressionen und anderen statistischen Maßnahmen.
* Datenvisualisierung: Erstellen von Diagrammen, Grafiken und Dashboards zur visuellen Darstellung von Daten.
Während der Zugriff Berechnungen durchführen kann, sind seine Fähigkeiten im Vergleich zu Excel begrenzt.
2. Pivot -Tabellen und Pivot -Diagramme: Die Pivot -Tabellen und Pivot -Diagramme von Excel bieten leistungsstarke Tools zur Analyse und Visualisierung von Daten. Sie erlauben Ihnen:
* Daten zusammenfassen: Gruppen- und Aggregatdaten basierend auf mehreren Kriterien.
* Filterdaten: FILDENDE Daten basierend auf bestimmten Bedingungen.
* Drill Down: Erforschen Sie die Daten ausführlicher, indem Sie verschiedene Aggregationsstufen erweitern und zusammenbrechen.
* Interaktive Berichte erstellen: Ermöglichen Sie den Benutzern, mit Daten zu interagieren und verschiedene Ansichten zu untersuchen.
Während der Zugriff einige Berichtsfunktionen verfügt, fehlt ihm die Flexibilität und Interaktivität der Pivot -Tabellen und -Dabellen von Excel.
3. Was-wäre-wenn-Analyse: Excel bietet eine Reihe von Was-wäre-wenn-Analysetools, darunter:
* Szenario Manager: Erstellen Sie verschiedene Szenarien für Dateneingaben und sehen Sie, wie sie die Ergebnisse beeinflussen.
* Zielsuche: Bestimmen Sie den Eingangswert, der erforderlich ist, um eine bestimmte Ausgabe zu erreichen.
* Datentabellen: Simulieren Sie verschiedene Datenkombinationen und analysieren Sie deren Auswirkungen auf die Ergebnisse.
Der Zugriff verfügt über keine äquivalenten Tools für die Analyse der Analyse.
4. Dateneingabe im Tabellenkalkulationsstil: Excel ist für die Dateneingabe im Tabellenkalkulationsstil ausgelegt. Es ermöglicht Ihnen:
* Daten in Zeilen und Spalten eingeben: Dies ist eine vertraute und intuitive Möglichkeit, für viele Benutzer Daten einzugeben.
* Datenvalidierung verwenden: Stellen Sie die Datenintegrität sicher, indem Sie die Art der Daten einschränken, die in bestimmten Zellen eingegeben werden können.
* Formatzellen: Wenden Sie verschiedene Formatierungsoptionen an, um die Lesbarkeit und die visuelle Anziehungskraft zu verbessern.
Während Zugriff Daten in Tabellen speichern kann, ist er für die Dateneingabe nicht so intuitiv wie das Tabellenkalkulationsformat von Excel.
5. Zusammenarbeit und Teilen: Excel ist hervorragend in der Teile und Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen. Es bietet Funktionen wie:
* gemeinsame Arbeitsmappen: Mehrere Benutzer können dasselbe Tabelle gleichzeitig bearbeiten.
* Co-Authoring: Ermöglichen Sie den Benutzern, in Echtzeit in einer Tabelle zusammenzuarbeiten.
* Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen an der Tabelle und kehren zu früheren Versionen zurück.
Während Zugriff freigegebene Datenbanken verwenden kann, ist er nicht so leicht an die kollaborative Bearbeitung und Freigabe wie Excel anpassbar.
Schlussfolgerung:
Excel und Zugang sind komplementäre Werkzeuge mit unterschiedlichen Stärken. Excel eignet sich besser für Berechnungen, Datenanalysen und Visualisierung, während der Zugriff besser für Datenbankverwaltung und Datenbeziehungen geeignet ist. Die Auswahl des Tools hängt von den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Aufgabe ab.
