Was sind die Schritte, um einen Ausdruck auf einer Seite Excel zu entsprechen?

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Was sind die Schritte, um einen Ausdruck auf einer Seite Excel zu entsprechen?

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Ausdruck auf einer Seite in Excel zusammen mit Erklärungen und Tipps einfügen:

1. Verständnis der Grundlagen

* Skalierung: Mit Excel können Sie steuern, wie das Arbeitsblatt zum Drucken skaliert wird. Dies bedeutet, dass Sie den Inhalt auf eine bestimmte Anzahl von Seiten verkleinern oder vergrößern können.

* Ränder: Der Weißraum um den gedruckten Inhalt (oben, unten, links, rechts) wird als Ränder bezeichnet. Wenn Sie diese anpassen, können Sie mehr Inhalte auf eine Seite einfügen.

* Seite bricht: Excel fügt automatisch die Seite bricht, wenn Ihr Inhalt die Seitenbegrenzungen überschreitet. Sie können diese Seitenausbrüche manuell anpassen, um zu steuern, wo sich der Ausdruck aufteilt.

2. Schritte, die auf eine Seite passen

1. Öffnen Sie die Registerkarte "Seitenlayout": Klicken Sie oben im Excel -Fenster auf die Registerkarte "Seitenlayout".

2. Überprüfen Sie "Fit zu" Optionen:

* "An einer Seite passen" (innerhalb der Gruppe "Skala zu passen"): Dies ist die einfachste Option. Excel passt automatisch die Größe des Inhalts an eine einzelne Seite (Breite und Höhe) an.

* "Anpassung an Breite" oder "Anpassung an die Höhe": Verwenden Sie diese, wenn Sie nur die Breite oder Höhe so einstellen müssen, dass sie auf eine Seite passt. Verwenden Sie beispielsweise "Fit -to -Width", um alle Spalten auf eine Seite zu passen, oder "Anpassung in die Höhe", um alle Zeilen auf einer Seite anzupassen.

3. Ränder einstellen (optional):

* "Margen" -Gruppe: Verwenden Sie den Dropdown, um "schmale", "normale" oder "breite" Ränder auszuwählen.

* "benutzerdefinierte Margen": Für eine genauere Steuerung klicken Sie auf "benutzerdefinierte Margen ..." und setzen Sie die Werte für die Werte oben, unten, links und rechts.

* "Page Break Preview" (auf der Registerkarte "Seitenlayout"): Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um anzuzeigen, wo Seitenpausen eingefügt werden.

* Seitenbrüche manuell anpassen: Schweben Sie in "Page Break Preview" über die blauen Seite und ziehen Sie sie, um sie neu zu positionieren.

5. Print -Vorschau:

* "Printvorschau drucken" (in der Registerkarte "Datei"): Überprüfen Sie immer Ihre Druckvorschau, bevor Sie tatsächlich drucken, um sicherzustellen, dass das Layout so ist, wie Sie beabsichtigt sind.

Zusätzliche Tipps

* Schriftgröße &Stil: Wenn Ihr Inhalt zu groß ist, kann die Reduzierung der Schriftgröße oder der Verwendung eines kleineren Schriftstils helfen.

* Zeile &Spaltenhöhen/Breiten: Passen Sie die Zeilenhöhen und Spaltenbreiten ein, um den Inhalt kompakter zu gestalten.

* unnötigen Inhalt entfernen: Löschen Sie leere Zeilen, Spalten oder Daten, die für den Drucken nicht wesentlich sind.

* Zeilen/Spalten ausblenden: Wenn Sie große Datenmengen haben, sollten Sie Zeilen oder Spalten verbergen, die für Ihre Druckausgabe nicht relevant sind.

* Betrachten Sie die Landschaftsorientierung: Wenn Ihre Daten breit sind, versuchen Sie, in der Landschaftsausrichtung (die Seite seitwärts zu drehen) zu drucken, um weitere Spalten anzupassen.

Wichtiger Hinweis: Das Anpassung eines Ausdrucks auf einer Seite erfordert möglicherweise einen Kompromiss. Der Inhalt kann kleiner erscheinen, oder Sie müssen Ihr Layout möglicherweise erheblich anpassen. Wählen Sie die Methode aus, die Ihren Bedarf für kompakte Drucke mit der Lesbarkeit Ihres Inhalts am besten ausgleichen.