Excel bietet eine breite Palette von vorgezeichneten Formaten, die häufig als "Vorlagen" bezeichnet werden, um Ihnen dabei zu helfen, verschiedene Dokumente zu erstellen und Daten effizient zu verwalten. Hier ist eine Aufschlüsselung gemeinsamer Formate und ihrer Verwendung:

1. Tabellenkalkulationsvorlagen:

* grundlegende Tabellenkalkulationen: Dies sind Ihre Standard -Leer -Tabellen. Sie können sie für alles verwenden, von einfacher Budgetierung bis hin zu komplexen Berechnungen.

* Jahresabschluss: Diese Vorlagen helfen Ihnen bei der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow -Statements und mehr.

* Budgetierung und Planung: Es gibt Vorlagen für persönliche Budgets, Unternehmensbudgets, Projektbudgets und mehr.

* Projektmanagement: Diese Vorlagen können bei Projektzeitplänen, Aufgabenlisten, Ressourcenzuweisung und Fortschrittsverfolgung helfen.

* Rechnungen und Zitate: Stürzen Sie Ihre Abrechnungs- und Verkaufsprozesse mit vorformatierter Rechnung und Vorlagen.

* Datenanalyse und Berichte: Vorlagen zum Erstellen von Diagrammen, Diagrammen und Berichten erleichtern es einfach, Daten zu visualisieren und zu interpretieren.

2. Geschäfts- und persönliche Vorlagen:

* Kalender und Planer: Bleiben Sie mit Kalendervorlagen, Aufgabenlisten und täglichen/wöchentlichen Planern organisiert.

* Formen: Erstellen Sie verschiedene Formen wie Kontaktformulare, Umfragen und Kostenberichte.

* Briefe und E -Mails: Verwenden Sie diese Vorlagen, um professionelle Briefe, E -Mails und andere Kommunikationsmaterialien zu schreiben.

* Lebensläufe und Anschreiben: Bereiten Sie sich auf Bewerbungen mit Lebenslauf und Anschreiben vorbereiten.

3. Bildungs- und Lehrvorlagen:

* Noten und Anwesenheit: Organisieren Sie Studentenaufzeichnungen, Noten und Anwesenheit.

* Unterrichtspläne: Erstellen Sie strukturierte und organisierte Unterrichtspläne für den Unterricht.

* Tests und Tests: Entwurfsbewertungen und Tests mit vorformatierten Vorlagen.

4. Andere Vorlagen:

* Beschriftungen: Erstellen Sie Etiketten für Organisations- und Identifikationszwecke.

* Umschläge: Designumschläge mit Adressen und anderen relevanten Informationen.

* Karten: Bastelgrüßkarten, Geburtstagskarten und andere Karten für besondere Anlässe.

So greifen Sie vor entworfene Formate zu:

1. Ein neues Arbeitsbuch starten: Wenn Sie Excel starten, können Sie eine Vorlage aus dem Abschnitt "Neue" auswählen.

2. Online suchen: Die Microsoft Office -Website bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die in Excel heruntergeladen und verwendet werden können.

3. Verwenden Sie die Registerkarte "Vorlagen": Gehen Sie in Excel zur Registerkarte "Datei", dann "neu", und Sie werden eine Auswahl vorgefertigter Vorlagen finden.

Anpassung Vorlagen:

Excel -Vorlagen sind sehr anpassbar. Sie können die Formatierung ändern, Zeilen/Spalten hinzufügen oder entfernen und Ihre eigenen Daten einfügen.

Denken Sie daran, dass die verfügbaren vorliegenden Vorlagen je nach Ihrer Version von Excel und installierten Add-Ins variieren können.