In Microsoft Excel gibt es zwei Haupttypen von Bereichen:
1. Zellenbereich :Ein Zellbereich bezieht sich auf eine Gruppe von Zellen innerhalb eines Arbeitsblatts. Sie wird durch Angabe der Startzelle und der Endzelle definiert. Der Bereich „A1:C5“ umfasst beispielsweise alle Zellen von Zelle A1 bis Zelle C5. Um einen Zellbereich auszuwählen, klicken Sie einfach auf die erste Zelle, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle im gewünschten Bereich.
2. Benannter Bereich :Ein benannter Bereich ist ein benutzerdefinierter Name, der sich auf eine bestimmte Zelle oder einen bestimmten Zellbereich bezieht. Damit können Sie einem Bereich einen aussagekräftigen Namen zuweisen und so die Identifizierung und Verwendung in Formeln und Berechnungen erleichtern. Sie können beispielsweise einen benannten Bereich mit dem Namen „SalesData“ für den Bereich A2:F50 erstellen, der Ihre Verkaufsdaten enthält. Um einen benannten Bereich zu erstellen, wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, klicken Sie auf die Registerkarte „Formeln“ und wählen Sie dann „Namen definieren“ aus der Gruppe „Definierte Namen“ aus. Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Name“ einen Namen für den Bereich ein und klicken Sie auf „OK“.
Sowohl Zellbereiche als auch benannte Bereiche können in Formeln und Funktionen in Excel verwendet werden. Zellbereiche werden durch ihre Zellbezüge definiert, während benannte Bereiche durch die ihnen zugewiesenen Namen definiert werden.