Wenn Sie beim Importieren einer Zugriffsdatenbanktabelle Excel importieren, was?

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Wenn Sie beim Importieren einer Zugriffsdatenbanktabelle Excel importieren, was?

Wenn Sie eine Zugriffsdatenbanktabelle in Excel importieren, erstellt Excel ein neues Arbeitsblatt, das die Daten aus der Zugriffstabelle enthält. Hier ist eine Aufschlüsselung des Prozesses:

Schritte:

1. Excel offen: Starten Sie Ihre Excel -Anwendung.

2. Gehen Sie zur Registerkarte "Daten": Klicken Sie im Excel -Band auf die Registerkarte "Daten".

3. Klicken Sie auf "Externe Daten abrufen"> "Aus Access" :Dadurch wird das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" geöffnet.

4. Wählen Sie Ihre Zugriffsdatenbank: Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Zugriffsdatenbankdatei und wählen Sie sie aus.

5. Wählen Sie die Tabelle aus: Wählen Sie im Dialogfeld "Tabelle auswählen" die Tabelle Zugriffsabteilung aus, die Sie importieren möchten.

6. Importoptionen wählen: Sie können bestimmte Spalten zum Importieren auswählen, einen Zielbereich für die Daten angeben und andere Optionen festlegen.

7. Klicken Sie auf "OK" :Dies beginnt den Importprozess.

Was Excel tut:

* erstellt ein neues Arbeitsblatt: In Ihrer Excel -Arbeitsmappe wird ein neues Blatt erstellt, um die importierten Daten zu halten.

* Importiert die Daten: Excel überträgt alle Daten aus der ausgewählten Zugriffstabelle in das neu erstellte Arbeitsblatt.

* Struktur beibehält: Excel versucht, die Struktur der Zugriffstabelle so genau wie möglich zu halten, einschließlich Spaltenüberschriften und Datentypen.

* Verknüpft die Daten nicht: Das Importieren von Daten erstellt eine Kopie der Daten in Excel. Die Daten sind nicht dynamisch mit der Zugriffsdatenbank verknüpft, was bedeutet, dass Änderungen in der Zugriffstabelle in Excel nicht automatisch reflektiert werden.

Warum importieren?

* Arbeiten mit Daten in Excel: Wenn Sie die Daten mithilfe von Excel -Funktionen analysieren oder manipulieren müssen, ist das Importieren der Zugriffstabelle leicht verfügbar.

* Daten teilen: Wenn Sie Daten mit jemandem freigeben müssen, der keinen Zugriff auf die Zugriffsdatenbank hat, bietet das Importieren in Excel ein allgemein zugänglicheres Format.

* Berichte erstellen: Excel ist leistungsstark für das Erstellen von Berichten und Visualisierungen. Das Importieren von Daten kann daher ein Ausgangspunkt für die Erstellung von Berichten sein.

Wichtiger Hinweis: Das Importieren von Daten erstellt eine statische Kopie. Wenn Sie mit live, dynamischen Daten arbeiten müssen, die automatisch aktualisiert werden, müssen Sie eine Verbindung zur Zugriffsdatenbank mit Excel -Funktionen "Get External Data" herstellen.