Hier erfahren Sie, wie Sie tägliche Zeitsätze in Excel berechnen, zusammen mit Erklärungen und Tipps, um es einfacher zu machen:

1. Richten Sie Ihre Tabelle ein

* Spalten:

* Datum: Geben Sie das Datum des Zeitsatzes in jeder Zeile ein.

* Zeit in: Zeit, an dem der Mitarbeiter bei der Arbeit ankommt.

* Auszeit: Mal verlässt der Mitarbeiter die Arbeit.

* Gesamtstunden: Berechnete Stunden funktionierten für den Tag.

* Mittagspause: Fügen Sie gegebenenfalls eine Spalte für die Dauer der Mittagspause hinzu.

* Formatierung:

* Datum: Format als Datum (z. B. MM/DD/JJJJ).

* Zeiteinheit/Auszeit: Format als Zeit (z. B. HH:MM AM/PM).

* Gesamtstunden: Format als Zahl (z. B. 0,00 Stunden).

2. Berechnen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden

* Formel: `=(Zeitausgang - Zeit in) * 24`

* Erläuterung:

* `Time Out - Time In` berechnet den Zeitunterschied.

* `* 24` konvertiert das Ergebnis (das sich in Fraktionen eines Tages befindet) in Stunden.

* die Formel anwenden:

* Geben Sie in der Spalte "Gesamtstunden" die Formel in der ersten Zeile ein und ersetzen Sie die Zeit in "und" Zeitausgang "mit den Zellreferenzen für diese Spalten in dieser Zeile.

* Kopieren Sie dann die Formel auf den Rest der Zeilen, um die Gesamtstunden für jeden Tag zu berechnen.

3. Konto für Mittagspausen (falls erforderlich)

* Mittagessensubtrahiere: Wenn Ihre Mitarbeiter eine Mittagspause einlegen, fügen Sie die Dauer der Mittagspause in der "Mittagspause" -Spalte hinzu.

* Einstellte Formel: `=(Zeitausgang - Zeit in) * 24 - Mittagspause"

* Ersetzen Sie die "Mittagspause" durch den Zellreferenz auf die Dauer der Mittagspause.

4. Optional:Berechnen Sie die wöchentliche Gesamtstunden

* Formel: `=Summe (Bereich von" Gesamtstunden "-Zellen für die Woche)` `

* Beispiel: `=Sum (d2:d9)` Die Gesamtstunden für Zellen D2 bis D9 berechnen.

5. Tipps

* Automatische Zeitstempel: Um die aktuelle Zeit automatisch aufzuzeichnen, verwenden Sie die Spalten "Now ()" "" In den "Zeit in" und "Zeitausgang". Dies ist besonders hilfreich für die Verfolgung der Teilnahme.

* Zeitformatierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitformatierung konsistent ist und für die "Zeit in" und "Zeitausgang" -Zellen mit AM/PM- oder 24-Stunden-Format verwendet wird.

* Überstunden: Sie können eine separate Spalte erstellen, um Überstunden mit einer "IF` -Funktion" zu berechnen, um die Gesamtstunden mit einem Standard -Arbeitstag zu vergleichen.

* Fehlerbehandlung: Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich auszuzeichnen, kann die Formel einen falschen Wert zurückgeben. Verwenden Sie eine `iFerror` -Funktion, um eine Nachricht anzuzeigen oder Fehler zu verhindern.

Beispiel:

| Datum | Zeit in | Auszeit | Mittagspause | Gesamtstunden |

| ----------- | ----------- | ------------ | ------------ -| ------------- |

| 01/01/2024 | 8:00 Uhr | 17:00 Uhr | 0,50 | 9.00 |

| 01/02/2024 | 9:00 Uhr | 18:00 Uhr | 1.00 | 8.00 |

Wichtiger Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Formeln und Formatierung an Ihre spezifischen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien anpassen.