Wie kann man nach Farbe in Excel sortieren?

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Wie kann man nach Farbe in Excel sortieren?

Sie können nicht direkt nach Farbe in Excel sortieren, aber es gibt einige Problemumgehungen, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen:

1. Verwenden einer Helferspalte:

Dies ist die häufigste und zuverlässigste Methode.

* Fügen Sie eine Helferspalte hinzu: Fügen Sie eine neue Spalte neben Ihren Daten ein. Diese Spalte enthält die Farbcodes für jede Zeile.

* Bedingte Formatierung anwenden: Wenden Sie die gleichen bedingten Formatierungsregeln sowohl auf Ihre ursprüngliche Datenspalte als auch in die neue Helfer -Spalte an. Auf diese Weise spiegelt die Helfer -Spalte automatisch die Farben Ihrer Daten wider.

* Verwenden Sie die Farbindexfunktion: Verwenden Sie in der Helfer -Spalte die Funktion `colorIndex ()`, um den Farbindex der entsprechenden Zelle in Ihrer Datenspalte abzurufen.

* sortieren nach der Helfer -Spalte: Sortieren Sie Ihre Daten nach der Helfer -Spalte, die effektiv nach der Farbe sortiert werden.

Beispiel:

1. Sie haben Daten in Spalte A und möchten nach Farbe sortieren.

2. Setzen Sie eine neue Spalte B (Helfer -Spalte) ein.

3. Wenden Sie die bedingte Formatierung auf beide Spalten A und B an, basierend auf den gewünschten Farbkriterien.

4. Verwenden Sie in Zelle B1 die Formel `=colorIndex (a1)`. Kopieren Sie diese Formel in der gesamten Spalte.

5. Sortieren Sie den gesamten Datensatz nach Spalte B.

2. Verwenden von VBA -Makro (Fortgeschrittene):

Diese Methode erfordert grundlegendes VBA -Wissen.

1. Makro aufzeichnen: Nehmen Sie ein Makro auf, während Sie manuell sortieren, indem Sie die Funktionalität "Sortieren" in Excel manuell sortieren.

2. Makro ändern: Ändern Sie das aufgezeichnete Makro, um die Farbkriterien zu enthalten, nach denen Sie sortieren möchten. Dies erfordert das Verständnis von VBA -Code und manipuliert ihn, um mit Farben zu arbeiten.

3. Ausführen des Makros: Führen Sie das modifizierte Makro aus, um Ihre Daten basierend auf Farbe zu sortieren.

3. Add-Ins von Drittanbietern:

Einige Add-Ins von Drittanbietern bieten direktere farblorterische Funktionen. Möglicherweise müssen Sie nach Add-Ins suchen, die speziell auf diesen Bedarf geraten.

Wichtige Hinweise:

* Bedingte Formatierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre bedingten Formatierungsregeln sowohl in der Datenspalte als auch in der Helfer -Spalte konsistent sind, um eine genaue Farbdarstellung zu gewährleisten.

* Farbindex: Unterschiedliche Farben haben unterschiedliche Farbindexwerte. Möglicherweise müssen Sie mit der Funktion `colorIndex ()` den richtigen Index für die gewünschten Farben finden.

* Datenvalidierung: Erwägen Sie, die Datenvalidierung zu verwenden, um die Farboptionen in Ihren Daten einzuschränken und so zu erleichtern, dass sie nach Farbe verwaltet und sortiert werden.

Denken Sie daran, dass diese Problemumgehungen möglicherweise nicht so elegant sind wie eine direkte Farbsortierfunktion, aber sie bieten Möglichkeiten, ähnliche Ergebnisse zu erzielen. Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen und Ihren Fähigkeiten am besten entspricht.