Sie können eine Excel -Vorlage in SharePoint nicht direkt * verwenden *, um eine Wortvorlage zu verwenden. SharePoint hat keine integrierte "Open Template" -Funktion für Excel. Stattdessen erzielen Sie je nach Ziel ähnliche Ergebnisse durch verschiedene Methoden:
1. Verwenden einer Vorlage als Ausgangspunkt für neue Dateien:
Dies ist der häufigste Ansatz. Sie laden Ihre Excel -Vorlage in eine SharePoint -Dokumentbibliothek hoch. Wenn Benutzer eine neue Excel -Datei benötigen, sind sie:
* Erstellen Sie ein neues Dokument: Klicken Sie in der SharePoint -Bibliothek auf "Neu" und wählen Sie "Microsoft Excel Workbook". Dadurch wird ein neues, leeres Excel -Arbeitsbuch erstellt. Dies verwendet nicht direkt die Vorlage.
* Kopieren Sie die Vorlage: Anstatt ein neues leeres Arbeitsbuch zu erstellen, können Sie eine Kopie der Vorlage herunterladen, Ihre Änderungen vornehmen und dann die geänderte Datei * als neue Datei * in die Dokumentbibliothek hochladen. Dies ist die einfachste Methode, aber es fehlt die Automatisierung.
* Verwenden Sie einen Stromautomatisierungsfluss (für fortgeschrittenere Szenarien): Wenn Sie einen automatisierteren Ansatz wünschen, können Sie einen Power -Automatisierungsfluss erstellen, der bei Auslöser (z. B. ein Benutzer auf eine Schaltfläche klickt), die Vorlage kopiert, umbenannt und in der Dokumentbibliothek gespeichert wird. Dies ist der beste Ansatz für die konsistente, automatisierte Erstellung von Dateien basierend auf Ihrer Vorlage.
2. Verwenden einer Vorlage als Master/Central Repository:
Sie können Ihre Excel -Vorlage hochladen und als "Master" -Datei benennen. Benutzer können es dann herunterladen, Änderungen vornehmen und ihre eigenen Kopien speichern. Diese Methode ist einfacher als Power Automate, aber es fehlt die Versionskontrolle und -konsistenz. Benutzer können die Master -Vorlage versehentlich überschreiben.
3. SharePoint -Listen mit berechneten Spalten (für strukturierte Daten):
Wenn Ihre Excel -Vorlage strukturierte Daten darstellt, können Sie stattdessen häufig SharePoint -Listen verwenden. Sie können eine SharePoint -Liste mit Spalten entwerfen, die der Struktur Ihrer Excel -Vorlage entsprechen. Dies bietet integrierte Versionen, Zusammenarbeit und Workflow-Funktionen. Sie können dann die SharePoint -Listendaten bei Bedarf in eine Excel -Datei exportieren.
Zusammenfassend: In SharePoint gibt es keine direkte Funktion "Open Excel Template". Sie müssen die Methode auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht:einfaches Kopieren, Automatisierung der Automatisierung oder Verwendung von SharePoint -Listen. Die letzte Methode wird im Allgemeinen für die Verwaltung strukturierter Daten und die Profitation von SharePoint von SharePoint bevorzugt.
