Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie Daten in einer Microsoft Excel -Spalte filtern, zusammen mit Beispielen:
Methoden zum Filtern von Daten
1. Verwenden der Autofilterfunktion
* Schritt 1:Wählen Sie den Datenbereich aus: Klicken Sie in Ihrer Datenspalte auf die erste Zelle und ziehen Sie Ihren Cursor, um die gesamte Spalte (oder den Bereich, der die Daten enthält) auszuwählen.
* Schritt 2:Aktivieren Sie den Autofilter: Gehen Sie zum Daten Registerkarte im Excel -Band und klicken Sie auf den Filter Taste. Sie werden sehen, dass kleine Dropdown -Pfeile neben Ihren Spaltenkopfzeilen angezeigt werden.
* Schritt 3:Wenden Sie den Filter an: Klicken Sie in der Spalte, die Sie filtern möchten, auf den Dropdown -Pfeil. Sie werden Optionen sehen wie:
* Textfilter: Filter nach spezifischem Text, beginnend mit, endet mit usw.
* Zahlenfilter: Filter um größer als, weniger als, gleich usw.
* Datumsfilter: Filter nach bestimmten Daten, Datumsbereichen usw.
* benutzerdefinierte Filter: Erstellen Sie komplexere Filterkriterien mit der Option "Custom Autofilter".
Beispiel:Filtern Sie eine Liste von Namen
* Um nur Namen anzuzeigen, beginnend mit "j", wählen Sie "Textfilter"> "beginnt mit" und geben Sie "J" ein.
2. Verwenden Sie erweiterte Filterung
* Schritt 1:Erstellen Sie einen Kriterienbereich: Wählen Sie einen separaten Bereich in Ihrem Arbeitsblatt aus, in dem Sie Ihre Filterkriterien eingeben. Fügen Sie für jede Spalte, die Sie filtern möchten, eine Header -Zeile hinzu (die dem Originaldaten -Header entspricht) und schreiben Sie dann Ihre Filterbedingungen unten.
* Schritt 2:Wenden Sie den erweiterten Filter an:
* Gehen Sie zu den Daten Registerkarte und klicken Sie auf Erweitert .
* Listenbereich: Wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Daten enthält.
* Kriterienbereich: Wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Filterkriterien enthält.
* kopieren Sie an einen anderen Ort (optional): Wenn Sie die gefilterten Ergebnisse in einem separaten Speicherort möchten, wählen Sie diese Option und geben Sie den Zielbereich an.
* Filtern Sie die Liste an Ort und Stelle: Wenn Sie die ursprünglichen Daten durch die gefilterten Ergebnisse ersetzen möchten, wählen Sie diese Option.
* Schritt 3:Klicken Sie auf OK.
Beispiel:Namen und Zahlen filtern
* Nehmen wir an, Sie haben eine Liste von Namen und Altersgruppen in den Spalten A und B.
* Um nur Namen zu zeigen, die mit "J" und einem Alter von mehr als 30 Jahren beginnen, erstellen Sie einen solchen Kriterienbereich wie folgt:
| Spalte A (Name) | Spalte B (Alter) |
| --- | --- |
| Name | Alter |
| J* |> 30 |
3. Verwenden Sie die Funktion "zu Special"
* Schritt 1:Wählen Sie den Datenbereich aus: Wählen Sie die gesamte Spalte (oder den Datenbereich) aus.
* Schritt 2:Öffnen Sie das Dialogfeld "Gehen Sie zum Spezial": Drücken Sie F5 oder Strg+g .
* Schritt 3:Wählen Sie die Filterkriterien aus:
* Für Rohlinge: Wählen Sie Blanks leere Zellen finden.
* Für Konstanten: Wählen Sie Konstanten Zellen mit Zellen, Text oder logischen Werten finden.
* Für Formeln: Wählen Sie Formeln Zellen mit Formeln finden.
* Für Fehler: Wählen Sie Fehler Zellen finden, die Fehlerwerte enthalten.
* Schritt 4:Klicken Sie auf OK**. Die ausgewählten Zellen werden hervorgehoben. Sie können sie dann löschen oder ändern.
Wichtige Notizen
* Filter vs. Sortier: Das Filtern vorübergehend verbirgt Daten, die Ihren Kriterien nicht entsprechen. Es ändert die Reihenfolge der Daten nicht. Sortieren ordnen Daten in einer bestimmten Reihenfolge an (aufsteigend oder absteigend).
* Mehrere Filter: Sie können mehrere Filter für einen einzelnen Datensatz verwenden.
* Autofilter und fortgeschrittener Filter: AutoFilter eignet sich gut für Basisfilter, während fortschrittlicher Filter für komplexe Kriterien leistungsfähiger ist.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie fortgeschrittenere Filtertechniken untersuchen möchten oder ein spezifisches Filterszenario im Auge haben.
