Es gibt keine einzige integrierte Funktion in Microsoft Office, die speziell als "Sammlung von Mediendateien mit anderen Microsoft Office [Anwendungen] genannt wird. Je nachdem, was Sie tun möchten, gibt es jedoch mehrere Optionen:
* SharePoint/OneDrive: Dies ist der häufigste und empfohlene Ansatz. Sie können Ihre Mediendateien in eine SharePoint -Bibliothek oder einen OneDrive -Ordner hochladen und dann den Link zu diesem Ordner mit anderen freigeben. Auf diese Weise können mehrere Office -Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.) auf die Dateien zugreifen und sie verwenden.
* Netzwerkfreigabe: Wenn Sie sich in einer Unternehmensumgebung befinden, können Sie eine Netzwerkfreigabe verwenden, um die Mediendateien zu speichern und zu teilen. Auch dies macht die Dateien auf verschiedene Office -Apps zugänglich.
* E -Mail -Anhänge (nicht für große Dateien empfohlen): Sie können Mediendateien an E -Mails anhängen, dies ist jedoch für große Dateien oder viele Dateien ineffizient und problematisch.
* Eingebettete Objekte (innerhalb eines Dokuments): Sie können Mediendateien direkt in Office -Dokumente einbetten (z. B. ein Video in einer PowerPoint -Präsentation). Dies erzeugt jedoch keine zentralisierte * Sammlung * in der Art und Weise, wie es die anderen Optionen tun. Jede Datei ist mit einem bestimmten Dokument verknüpft.
Kurz gesagt, SharePoint/OneDrive ist die robusteste und flexibelste Lösung, um eine Sammlung von Mediendateien in verschiedenen Microsoft Office -Anwendungen zu teilen.