Keeping Computerdateien gut organisiert ist ein wichtiger Teil der Arbeit effizient . Dies gilt insbesondere im Fall von Dateien, die müssen zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen werden , vielleicht durch einen anderen Mitarbeiter , die müssen diese Datei aus den Tausenden von anderen zu identifizieren auf dem Computer werden wird . Effektive Organisation kann dies eine einfache Aufgabe , während schlechte Organisation wäre es ein Alptraum. Keeping ein paar grundlegende Tipps beachten können diese eine einfachere Verfahren , mit dem jeder Dateien sehr schnell finden können. My Documents

Windows-Betriebssysteme umfassen einen bequemen Platz für Sie , um Ihre Dateien und Dokumente zu speichern. In Windows XP und früheren Plattformen wird dieser Ort als " My Documents ". In neueren Betriebssystemen wurde der Name einfach zu kürzen "Documents ". Speichern Sie Ihre Dokumente an diesem Standort ist der logische Ort , um sie zu speichern , da dies wahrscheinlich die erste Anlaufstelle für andere würden in der Datei zu suchen. Wenn Sie weitere Organisation benötigen, können Sie spezielle Ordner-Datei in "Dokumente" , mit denen Sie Ihre Dateien kategorisieren machen .

Ebenso Fotos sollten in "Bilder ", die als " My Pictures verwiesen wurde gespeichert " in Betriebssystemen vor Windows Vista. Keeping Fotografien getrennt von Dokumenten und Kalkulationstabellen lichtet sich das Chaos , wodurch es einfacher, genau das finden, was Sie suchen .
Namen Konsistenz

suchen Oft scheint es, als ob jeder Mitarbeiter hat ihren eigenen Weg der Benennung von Dateien und Ordnern. Dies kann zu Verwirrung führen , wenn Sie Dateien von verschiedenen Menschen haben. Das Ergebnis ist ein Sammelsurium von Dateien, die keine klare Methode der Organisation zu haben scheinen. Wenn alle Namen von Dateien und Ordnern in der gleichen Weise , dann macht es leichter zu finden , was jeder sucht. Entwickeln Sie eine besondere Art der Benennung von Dateien und Ordnern , und halten Sie diese Methode .
Laufende und abgeschlossene Files

Laufe der Zeit kann auch ein bescheidener geworden Computer vollgestopft mit Hunderten oder sogar Tausenden von Dateien. Dies kann sehr mühsam werden . Die einfachste Lösung für dieses Problem ist es, die Arbeit, die laufenden aus den Dateien , die abgeschlossen sind und sind nicht mehr in Gebrauch ist zu trennen. Ziehen Sie das Erstellen Sie einen Ordner namens " Archiv" in "Dokumente ", so dass Sie einen Platz , um nicht verwendete Dateien gespeichert werden müssen . Wenn Sie mit einer Datei fertig sind , wollen aber für eine spätere Verwendung zu halten, einfach per Drag & Drop in den Ordner "Archiv" .