Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie Ihre Microsoft Office -Kenntnisse beschreiben, einschließlich Tipps und Beispielen:

1. Seien Sie spezifisch:

* Sag nicht nur "kompetent." Verwenden Sie stattdessen bestimmte Wörter, um Ihre Fähigkeiten zu beschreiben.

* Konzentrieren Sie sich auf die Produkte, die Sie tatsächlich verwenden: Listen Sie nicht jedes Büroprodukt auf, wenn Sie nur einige verwenden.

2. Quantifizieren Sie Ihre Fähigkeiten:

* Heben Sie Ihre Erfahrung hervor: Wie lange verwenden Sie diese Produkte schon?

* ZUSAMMENSETTIGE TASSS: "Erfahren Sie bei der Erstellung komplexer Tabellenkalkulationen mit Formeln und Pivot -Tabellen" oder "qualifiziert in der Gestaltung visuell ansprechender Präsentationen".

* Verwenden Sie Zahlen: "Über 50 Berichte mit Excel entwickelt."

3. Sich an die Situation anpassen:

* Lebensläufe: Verwenden Sie prägnante Kugelpunkte. Konzentrieren Sie sich auf Fähigkeiten, die für den Job relevant sind.

* Beweisschreiben: Erweitern Sie Ihre Erfahrungen und wie Ihre Fähigkeiten dem Arbeitgeber zugute kommen.

* Interviews: Seien Sie bereit, detaillierte Beispiele für Ihr Fachwissen zu geben und Fragen zu bestimmten Funktionen oder Aufgaben zu beantworten.

Beispiele für Kompetenzbeschreibungen:

für Lebensläufe/Anschreiben:

* Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. (Allgemeine Erklärung)

* Erfahrung beim Erstellen komplexer Tabellenkalkulationen mit Formeln, Pivot -Tabellen und Makros in Excel. (Spezifische Fähigkeiten)

* über 50 Berichte mit Excel zur Datenanalyse und Visualisierung entwickelt. (Quantifizierte Erfahrung)

* Fachkenntnisbereitet professionelle Präsentationen mit PowerPoint. (Konzentrieren Sie sich auf Fähigkeiten)

für Interviews:

* "Ich benutze Excel seit über 10 Jahren und fühle mich mit einer Vielzahl von Funktionen wohl, einschließlich Datenanalyse, Drehstoffe und bedingter Formatierung." (Erfahrung und spezifische Fähigkeiten)

* "In meiner vorherigen Rolle war ich für die Erstellung monatlicher Verkaufsberichte mit Excel verantwortlich. Ich würde Diagramme und Grafiken verwenden, um die Daten zu visualisieren und dem Team wichtige Erkenntnisse zu präsentieren." (Beispiel für die Verwendung von Fähigkeiten)

Zusätzliche Tipps:

* Zertifizierungen betrachten: Wenn Sie Zertifizierungen in bestimmten Büroprodukten haben, erwähnen Sie sie.

* Schlüsselwörter verwenden: Forschen Sie gemeinsame Schlüsselwörter für die Rollen, für die Sie sich bewerben, und integrieren Sie diese in Ihre Beschreibungen.

* sei ehrlich: Überbeanspruchte Ihre Fähigkeiten nicht. Es ist besser, ehrlich zu sein und Kenntnisse durch spezifische Beispiele zu demonstrieren.

Denken Sie daran, Ihre Beschreibung auf den spezifischen Job zuzuschneiden, den Sie bewerben. Betonen Sie die Fähigkeiten, die für die Rolle am relevantesten sind, und seien Sie bereit, Ihre Erfahrungen im Detail zu besprechen.