Ein allgemeines Manning-System ist ein Software- oder Hardware-System, mit dem die Zuweisung von Personal (Manning) über eine Vielzahl von Aufgaben oder Rollen innerhalb eines Unternehmens hinweg verwaltet und optimiert wird. Es ist nicht spezifisch für eine einzige Branche oder eine Art Arbeit, daher "Allgemeinzweck". Stattdessen ist es flexibel genug, um sich an verschiedene Bedürfnisse anzupassen.
Zu den wichtigsten Merkmalen eines allgemeinen Manningssystems gehören in der Regel:
* Planung: Erstellen und Verwalten von Arbeitsplänen für Mitarbeiter, Berücksichtigung von Faktoren wie Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung.
* Ressourcenzuweisung: Die richtigen Mitarbeiter an die richtigen Arbeitsplätze anhand von Qualifikationen und Anforderungen entsprechen.
* Nachfrageprognose: Vorhersage zukünftiger Personalbedürfnisse auf der Grundlage historischer Daten und projizierter Arbeitsbelastung.
* Zeit- und Anwesenheitsverfolgung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Erlaubnis von Mitarbeitern.
* Leistungsmanagement: Verfolgung der Mitarbeiterleistung und Ermittlung von Verbesserungsbereichen.
* Berichterstattung und Analyse: Erstellen von Berichten über Personalniveaus, Kosten und Effizienz.
* Kommunikationstools: Erleichterung der Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern in Bezug auf Zeitpläne und Aufgaben.
Im Vergleich zu spezialisierten Systemen, die beispielsweise nur Krankenhäuser oder Call Center entwickelt wurden, ist ein allgemeines System anpassungsfähiger. Diese Flexibilität könnte jedoch bedeuten, dass sie die tiefe Integration und die speziellen Merkmale fehlt, die ein Nischensystem bieten könnte. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Bedürfnissen und der Komplexität der Organisation ab.
