Microsoft Access Datenbanken wird verwendet, um sowohl für den privaten und professionellen Einsatz zu erstellen. Datenbanken werden verwendet, um zu speichern , zu organisieren und zu manipulieren. Access-Datenbanken können so einfach sein wie die Organisation Ihrer CD-Sammlung oder so komplex wie die Verwaltung Inventar für mehrere Unternehmen . Einrichten eines Basis- Datenbank dauert nur wenige Minuten. Je mehr man lernt, desto mehr können Sie mit Ihrer Datenbank zu tun. Erstellen von Tabellen
Erstellen von Tabellen in Microsoft Access , um Daten zu speichern. Öffnen Sie eine Access-Datenbank und klicken Sie auf "Tabellen" in der Datenbank -Fenster. Wählen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht oder Assistenten -Modus erstellen. In Design-Ansicht , nennen Sie Ihre Spalten und wählen Sie ein beliebiges Feld Einstellungen wie String Länge und Datentyp. In Assistenten -Modus , folgen Sie den Anweisungen , um Ihre Tabelle . Öffnen Sie die neu erstellte Tabelle , um Daten hinzuzufügen. Fügen Sie manuell , indem Sie es in Zeile für Zeile , Import von Daten aus einer Tabellenkalkulation oder einer anderen Quelle , oder erstellen Sie ein Update oder Anfügeabfrage .
Hinzufügen Queries
hinzufügen Anfragen an Ihre Datenbank , um zu filtern und Daten ändern . Klicken Sie auf " Abfragen " im Datenbank-Fenster zu erstellen und zu verwalten, Abfragen. Entwurfsansicht und Assistenten -Modus sind für Abfragen zur Verfügung . Verwenden Assistenten -Modus , um eine grundlegende Abfrage erstellen und bearbeiten Sie es in Design-Ansicht . Führen Sie eine Abfrage manuell durch Doppelklick im Abschnitt Abfragen oder indem Sie es auf eine Schaltfläche auf einem Formular oder Bericht.
Anfrage ändern Typen durch Anklicken des "Query Type" -Taste, während in Design-Ansicht . Dies ermöglicht es Ihnen, aus einer Auswahl, um eine Aktion-Abfrage ändern. Test- Aktion Abfragen auf einem Backup- Datenbank , bevor Sie es auf Ihrem Live-Datenbank , um Datenverlust zu verhindern.
Grafischen Bestandteile
hinzufügen grafische Schnittstellen zu Ihrer Datenbank , indem Formulare und Berichte . Beide können durch einen Assistenten oder in Design-Ansicht erstellt werden. In Assistenten -Modus , wählen Sie Felder aus Tabellen und Abfragen , wählen Sie die Art fest, wie zu organisieren ( nur Berichte ) und wählen Sie einen Namen für das Formular oder den Bericht . Weiter Bearbeitung in Design-Ansicht .
Drag Felder aus der Feldliste in das Formular oder Bericht . Klicken Sie auf den Zauberstab in der Toolbox , um einen Assistenten für jede Komponente in der Toolbox verwenden . Wählen Sie die gewünschte Komponente , ziehen Sie es auf Ihrem Formular oder den Bericht und folgen Sie dem Assistenten , um die Erstellung abzuschließen.
Formulare sind hauptsächlich Anmeldeformulare . Sie sind auch für die Änderung und Aktualisieren von Daten verwendet . Reports sind Zusammenfassungen der vorhandenen Daten und ändern sich nicht oder Verfälschung der Daten in keiner Weise.
