Microsoft Access ist ein Datenbank-Programm , mit dem Benutzer Tabellen, Links oder Beziehungen zu anderen Tabellen innerhalb einer Datenbank haben erstellen können. Diese Daten können dann in Berichte angezeigt. Berichten verwendet werden , um die Daten in den Tabellen angezeigt werden und damit die Berichte sich nicht miteinander verbunden sind , jedoch werden die Daten in den Tabellen durch die Verwendung von Abfragen verbunden. Anleitung
Erstellen Sie die Tabellen
1
Öffnen Sie Microsoft Access und erstellen Sie eine neue Datenbank.
2
Auf der linken Seite des Datenbank-Fenster auf "Tabellen" befindet sich unter die "Objekte " Überschrift.
3
Doppelklicken Sie auf " Create table in Design-Ansicht . " Eine leere Tabelle Gitter öffnet sich.
4
Geben Sie die Namen für die Felder der Tabelle . Zum Beispiel , wenn Sie eine Kunden-Datenbank , werden Sie " Kunden-ID ", " Name" und " Adresse". Wählen Sie auch , welche Art von Daten werden in jedem dieser Felder eingegeben werden , wie Text, Zahl oder Währung.
5
Legen Sie einen Primärschlüssel. Ein Primärschlüssel ist ein Feld, das einzigartige Daten in jedem Feld , wie eine Kundennummer , Sozialversicherungsnummer oder Telefonnummer enthält . Klicken Sie auf das Feld, das Sie gerne als Primärschlüssel und mit der rechten Maustaste gesetzt würde . In dem Beispiel der Kunden-Datenbank , in der " Kunden-ID "-Feld und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste . Wählen Sie "Primäre Schlüssel " aus dem Menü. Wenn Sie die Eingabe beendet haben diese Felder , klicken Sie auf "Datei " aus dem Drop -Down-Menüs in der Symbolleiste auf und dann auf " Speichern". Klicken Sie auf das "X" rechts oben auf den Tisch .
6
befolgen Sie die Schritte 2 bis 5, um eine zweite Tabelle, die die Informationen enthalten , um schaffen zu schließen. Für die Kunden-Datenbank könnte beispielsweise diese Tabelle enthalten Informationen wie " Kunden-ID ", " Produkte ", " Product Number " und " Preis ". Legen Sie einen Primärschlüssel für diese Tabelle auch. Wie in Schritt 5 , in der " Kunden-ID "-Feld klicken , mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Primäre Schlüssel." Speichern und schließen Sie die Tabelle , wenn Sie fertig sind .
7
Füllen Sie diese beiden Tabellen . Aus dem Datenbank-Fenster auf der ersten Tabelle, die Sie erstellt doppelklicken. Geben Sie die Daten in dieser Tabelle. Ihre Daten werden automatisch jedes Mal, wenn Sie in eine neue Zelle klicken gespeichert. Sobald Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Fensters , um diese Tabelle zu schließen.
8
Wiederholen Sie Schritt 7 für die zweite Tabelle erstellt , um sicherzustellen, dass die primäre Tasten - die "Customer IDs " im Beispiel - sind identisch für beide Tabellen
erstellen Sie die Abfrage
9
von der linken Seite des Datenbank-Fenster . klicken Sie auf " Abfragen" und doppelklicken Sie dann auf "Erstellen Abfrage in der Entwurfsansicht . " Sobald die Abfrage wird geöffnet , werden Sie aufgefordert , auszuwählen, welche Tabellen Sie möchten diese Abfrage von Daten aus .
10
Klicken Sie auf die Tabellen, die Sie gerade erstellt ein zu einer Zeit sind , und klicken Sie auf "Hinzufügen" werden nach jeder . Haben Sie aber Ihre Tabellen korrekt mit Kundennummer in beiden Tabellen als Primärschlüssel gesetzt , dann sollte die Tische vom Feld Kunden-ID verknüpft werden. Dies wird durch eine schwarze Linie zwischen den beiden Tabellen aus der Kunden-ID Feld gezogen bezeichnet werden.
11
entscheiden, welche Felder aus jeder dieser Tabellen, die Sie zu zeigen, bis in dem Bericht . Um alle Felder aus der Tabelle hinzufügen , auf dem "*" am oberen Rand jeder Tabelle Box befindet klicken und ziehen Sie es an die erste offene "Feld" -Box in der unteren Gitter befindet . Um die Felder einzeln hinzufügen , auf dem Feld, das Sie zur Abfrage hinzufügen , und ziehen Sie es auf die nächste offene "Feld" -Box klicken . Zum Beispiel, wenn Sie den Bericht , um die Kunden-ID , Kundenname , Adresse , Name , Produkt- ID und Produkt- Preis zeigen wollen, dann klicken Sie auf die "*" in " Tabelle 1 " und ziehen Sie es mit dem ersten offenen "Feld" -Box . Dann klicken Sie auf " Produkt-Name ", " Product Number " und " Preis auf" aus " Tabelle 2 " und ziehen sie ein zu der Zeit zu einem offenen "Feld " ein. Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Speichern" und beenden Sie die Abfrage Bildschirm .
Erstellen Sie den Bericht
12
Aus dem Datenbank-Fenster , klicken Sie auf "Berichte" und doppelklicken Sie dann klicken Sie auf " erstellen von Berichten unter Verwendung des Assistenten . "
13
vom Assistenten Berichte Eingabeaufforderung , wählen Sie die Abfrage, die Sie gerade aus dem "Table /Query " Drop- Down-Menü erstellt . Klicken Sie auf " >>", um alle Felder aus dem linken Feld nach rechts zu verschieben. Fahren Sie mit dem nächsten Satz von Gestaltungsmöglichkeiten.
14
Sobald die Gestaltungsmöglichkeiten , Titel den Bericht ausgewählt und klicken Sie auf " Fertig stellen". Die Daten auf der Abfrage mit den verknüpften Tabellen basieren sollte nun in dem Bericht angezeigt werden.
