Access-Berichte haben mehrere Abschnitte einschließlich des Berichts -Header , Berichtsfuß , Seitenkopf , Seitenfuß und Detail. Jeder Abschnitt des Berichts ist in einzelne Scheiben in Design- Ansicht geteilt . Der Bericht zeigt Header eines Berichts Titel am Anfang des Berichts. Inhalt des Berichts footer Anzeige auf der letzten Seite. Inhalt der Kopf-und Fußzeile und Daten aus einer Tabelle oder Abfrage Anzeige auf jeder Seite ziehen sind . Sie können Zeit, indem Sie den Assistenten für das grundlegende Layout Ihres Berichts speichern und dann den Entwurf in der Entwurfsansicht. Anleitung
Erste
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Start Microsoft Access gestartet. Das Startfenster öffnet sich.
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Doppelklicken Sie auf die Datenbank, in der der Bericht erstellt werden soll. Wählen Sie "Berichte " aus dem Navigationsbereich. Um einen vorhandenen Bericht anzupassen , doppelklicken Sie auf den Bericht von der linken Seite und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt . Um mit einem neuen Bericht zu starten, klicken Sie auf " Erstellen " und wählen Sie "Report Wizard" aus der Gruppe Berichte . Der Berichts-Assistent wird geöffnet.
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den " Tabellen /Abfragen "-Menü . Wählen Sie die Abfrage oder Tabelle, die Sie für den Bericht ziehen . Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie aus Verfügbare Felder hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " Weiter" , um die Felder von einer bestimmten Gruppe anzuzeigen, und klicken Sie auf "Weiter " , um die Datensätze zu sortieren. Um einen Datensatz zu sortieren, wählen Sie das gewünschte Feld aus dem Drop -Down-Menü durch eine Reihe zu sortieren. Drücken Sie die " Ascending " -Taste, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge umzuschalten.
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Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie das Layout für Ihren Bericht . Optionen gehören trat , Block-und Umriss. Eine Vorschau des ausgewählten Layouts wird angezeigt , wie es ist ausgewählt . Wählen Sie die Ausrichtung der Seiten . Damit Felder innerhalb der Seite passt, überprüfen Sie " Stellen Sie die Feldbreite so alle Felder auf eine Seite passen . "
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Klicken Sie auf " Weiter", um den Bericht Stil und geben Sie einen Titel des Berichts . Klicken Sie auf " Ändern Entwurf des Berichts " und " Finish" , um den Bericht in der Entwurfsansicht öffnen . Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt.
Anpassen der Entwurf
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Klicken Sie das Kästchen umgebenden Text, den Sie formatieren möchten. Gehen Sie auf die "Home "-Reiter und wählen Sie " Font ", " Font Size" oder " Schriftfarbe ", um es anzupassen.
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Klicken eines Elements Umriss um es zu bewegen . Halten Sie Ihre Maus und ziehen Sie das Element , wo Sie es angezeigt werden soll .
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erhöhen oder verringern die Größe der einzelnen Abschnitte . Um es manuell ändern , platzieren Sie die Maus einfach über der Bar trennt den Abschnitt . Ziehen Sie ihn nach unten , um es zu vergrößern oder nach oben schieben , um es zu reduzieren. Um es automatisch ändern, klicken Sie den gewünschten Bereich , um die Größe und gehen Sie zum Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt . Wählen Sie die Registerkarte "Format" und ändern Sie die Zahl für " Höhe ".
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zum Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt und " Format ", um die Hintergrundfarbe von einem Bereich ändern gehen . Klicken Sie auf " Back Color " Drop- Down-Menü , um ein Thema Farbe auszuwählen. Klicken Sie auf " Erstellen "-Knopf neben dem Dropdown-Menü eine eigene Farbe auszuwählen .
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der Registerkarte "Entwurf" und Steuerungen Panel gehen , um ein Bild dem Entwurf hinzufügen . Klicken Sie auf das "Logo" -Taste, um das Dialogfeld Grafik einfügen angezeigt . Suchen und doppelklicken Sie auf das Logo, das Sie einfügen möchten. Ziehen Sie das Bild in den Abschnitt Sie wollen, dass es zu gehen .
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Klicken Sie auf " Start ", um die Design- Vorschau und wählen Sie " Ansicht" und "Druckvorschau " aus dem Panel Views . Um Ihrem Entwurf zurückzukehren, klicken Sie auf "Schließen Print Preview "-Button unter dem Druck Registerkarte Vorschau .
