Sowohl Microsoft Access und SQL (früher als Sequel bekannt ) Server sind beliebte Datenbank-Programme , aber viele Menschen finden Zugang viel einfacher zu erlernen und zu bedienen . Microsoft Access bietet eine Reihe von benutzerfreundlichen Tools und Assistenten, die das Erstellen von Tabellen , Erstellen von Abfragen und Eingabe von Daten erleichtert. Trotzdem ist es notwendig, sorgfältig vorbereiten, bevor die Entwicklung und den Aufbau Ihrer Microsoft Access-Datenbank. Es ist wichtig , um die Vorgaben des Anwenders vorne bekommen und verwenden Sie diese Angaben als Richtlinien für den Aufbau der Datenbank-Struktur. Things You
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Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Einrichten regelmäßigen Besprechungen mit dem Management-Team und mit denen, die wird tatsächlich mit der fertigen Datenbank . Es ist wichtig , um die Eingabe der Endnutzer zu bekommen, da sie diejenigen tatsächlich der Eingabe der Daten wird .
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Bringen Sie eine Tablette mit Ihnen zu dem Treffen und skizzieren die Felder, die Sie benötigen. Achten Sie darauf, die Führungskräfte und Anwender , welche Felder sie denken, sie brauchen werden, und wie lange jedes Feld sollte fragen. Es ist viel einfacher, ein Feld mit der richtigen Größe von Anfang an bauen als zurück gehen und versuchen, die sie später erweitern auf .
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Bestimmen Sie, welches Feld sollte der primäre Schlüssel für die sein Datenbank . Der Primärschlüssel ist ein Feld , dass alle Datensätze enthält und dass mit Primärschlüssel definiert Durchsuchen der Datenbank und Manipulation von Daten erleichtert. Für eine Liste der Mitarbeiter , kann die primäre Schlüssel die Mitarbeiter-ID oder Social Security Nummer sein. Für eine Liste von Produkten, konnte der primäre Schlüssel der Produktnummer oder stock Zahl sein.
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Öffnen Sie Microsoft Access , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Tabellen "-Registerkarte. Wählen Sie " Create Table in Design-Ansicht " und geben Sie Ihre Liste der Feldnamen . Achten Sie darauf, die richtige Datentyp für jedes Feld zu wählen. Zum Beispiel sollte ein Preis Bereich die " Währung " Datentyp , während ein Adressfeld wäre "Text ".
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Speichern Sie die Tabelle mit einem beschreibenden Namen , dann gehen Sie zu den "Formulare" Reiter und starten Sie Ihre Eingabeformular . Der einfachste Weg, um ein neues Formular zu erstellen ist mit dem Assistenten Option . Starten Sie einfach den Assistenten und wählen Sie die Tabelle, die Sie gerade erstellt haben, wählen Sie die Felder, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf " Fertig stellen".