Microsoft Access 2007 hat die Fähigkeit, Berichte über Tabellen, Abfragen und Formulare zu generieren. Access verfügt nicht über die Fähigkeit, mehrseitige Berichte auf einer einzigen Seite ausdrucken ; nicht direkt , sowieso. Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses fehlende Funktion zu erhalten . Der erste Weg ist , um die Einstellung in den Drucker eingerichtet , um den Bericht auf einer Seite zu drucken. Der andere Weg ist , um den Bericht in Microsoft Word exportieren und drucken Sie es aus dort. Anleitung
Mit Druckereinstellungen
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Öffnen Sie die Datenbank in Microsoft Access.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Navigation Pane ", um es zu öffnen , um die Access-Objekte zeigen .
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auf den Bericht, den Sie drucken möchten Doppelklick . Klicken Sie auf den "Office "-Button und dann auf " Drucken ".
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Wählen Sie einen Drucker in der "Print "-Dialogbox . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften" neben dem Drucker . Das nächste Fenster unterscheidet sich basierend auf dem von Ihnen verwendeten Drucker . Überprüfen Sie die verschiedenen Registerkarten , um die Einstellungen auf mehrere Seiten auf ein Blatt drucken. Das kann auf der Registerkarte "Layout" , "Einstellungen" oder in der "Advanced "-Bereich sein .
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Klicken Sie auf " OK" , um den Drucker -Eigenschaften zu schließen. Klicken Sie auf " Drucken", um den Bericht mit den neuen Einstellungen des Druckers ausdrucken .
Export nach Word
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Öffnen Sie die Datenbank in Microsoft Access 2007 .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Navigation Pane " auf der linken Seite des Bildschirms, um die Datenbank-Objekte zeigen . Unter dem "Report" Überschrift , doppelklicken Sie auf den Bericht, den Sie drucken möchten. Der Bericht zeigt, wie ein Reiter , halten es zeigt so , dass sie das Objekt, das ausgewählt wird
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten "-Reiter ist . . Klicken Sie auf "Wort" in der "Export "-Gruppe. Der "Export" wird gestartet. Gehen Sie durch die Assistenten , die Auswahl der Optionen für den Dateinamen und den Speicherort für die exportierte Word-Dokument. Wählen Sie " Öffnen Sie die Zieldatei nach dem Export -Vorgang abgeschlossen ist " , um sicherzustellen, dass das Dokument , nachdem Sie den Export abzuschließen geöffnet. Füllen Sie den Export .
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Klicken Sie auf das "Office" -Taste in Word mit der exportierten Bericht offen . Klicken Sie auf " Drucken " auswählen. In der "Zoom "-Bereich, und wählen Sie die Anzahl der Seiten, die auf einer einzigen Seite unter "Seiten pro Blatt "-Box zu drucken. Zum Beispiel, wenn Ihr Bericht ist sechs Seiten , wählen Sie " 6" als die Anzahl der Seiten pro Blatt . Klicken Sie auf " Drucken", um den Bericht zu drucken .
