Quickbooks , eine Buchhaltungs-Software von Intuit gemacht , bietet mehrere Funktionen für die kleinen Unternehmer eines Kunden Kundenauftrag , Einkäufe abgerechnet Produkte , Rechnungen und Zahlungen zu verfolgen. QuickBooks tut dies durch die Bereitstellung von Tracking-Funktionen auf vielen der Felder einer internen Transaktion bei der Suche nach Dingen leicht unterstützen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um den Überblick über abgerechnet Artikel im QuickBooks-Datei halten, ist es eine einfache Sache, mit ihnen richtig . Was Sie brauchen
Bestellungen
Kundenaufträge
Customer List
anzeigen Weitere Anweisungen
-Tracking Angekündigt Hersteller Artikel
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Beginnen Sie mit dem Kauf um abgerechnet Kreditorenposten verfolgen. Eine Bestellung wird an einen Lieferanten erzeugt , der sie berechtigt, eine bestimmte Funktion , Leistung oder Waren liefern . Füllen Sie alle Datenfelder bei der Generierung einer Bestellung an einen Lieferanten . Jedes Feld wird verfolgt über die Suchfunktion in QuickBooks . QuickBooks ordnet eine Bestellnummer zu jeder Bestellung innerhalb des Systems erstellt . Um festzustellen, ob ein Anbieter hat bereits gegen die Bestellung in Rechnung gestellt , kopieren Sie die Bestellnummer aus der Hersteller- Formular in der rechten oberen Feld " PO Nein" in Quickbooks und eine Suche durchführen . Das bringt nichts gegen diese Bestellung berechnet .
2
Mit der " Reference Number "-Feld auf dem Bildschirm Lieferantenfaktura . Wenn die Materialien durch die Bestellung bestellte empfangen wird , erhält Ihr Unternehmen eine Rechnung vom Lieferanten , sowie ein Konnossement . Verwenden Sie den Frachtbrief oder die Bestellnummer als " Reference Number ". Wenn Sie die Bestellung korrekt eingegeben haben , sind die Bestellnummer und die Referenznummer auf dem Frachtbrief zusammen, um die gleiche Transaktion verknüpft.
3
Eingang Rechnungen in die Quickbooks und sicher sein , um die " Memo "-Linie zu verwenden. Wenn aus irgendeinem Grund gibt es keine Bestellnummer und kein Frachtbriefnummer , haben Sie die Möglichkeit, die Zuordnung der Zahlen selbst und setzen sie in die entsprechende Zeile oder mit dem " Memo "-Zeile. Es ist auf der unteren linken Seite des Bildschirms befindet Rechnung . Sie können auch dieses Feld in welcher Weise auch immer Sie wählen, um einen Job oder Projekt-Nummer beziehen sich auf bestimmte Elemente gegen diese Projekt-Nummer bezahlt anzuzeigen.
-Tracking Angekündigt Kunde Artikel
4
Nutzen Sie die Auftragsnummer zu binden zusammen Kundenrechnungen und Kundenaufträge . Generieren Sie einen Kundenauftrag , wenn eine konkrete Anfrage kommt von einem Kunden für ein Element, das nicht auf Lager. Durch die Schaffung eines Kundenauftrags können QuickBooks automatisch die Rechnung für diese Anbieter als gut. Weisen Sie die Auftragsnummer , um Elemente für einen bestimmten Kunden bestellt verfolgen.
5
Rechnungen generieren und legt mit Lieferungen an Kunden auf Aufträge im System erstellt wurden. Nach Eingang der Zahlung wird der Geldeingang mit der Rechnungsnummer binden die beiden zusammen im Quickbooks System verknüpft. Jede Form hat eine Kennnummer , die diese bestimmten Artikel oder eine Gruppe von Elementen verfolgen kann. Wenn die Rechnung ist Teil einer früheren Bestellung der Client präsentiert Ihr Unternehmen mit , sollte diese Nummer auf der Rechnung oder dem Kassenbeleg im Zentrum Feld " PO Nein" eingegeben werden.
6
Ansicht Zahlungen auf dem Zahlungsverhalten der Kunden Bildschirm in zwei Arten. Auf der rechten Seite befindet sich ein Feld mit der Bezeichnung " Reference Number ". Die Referenznummer verfolgt die Zahlung so wenn die Zahlung per Scheck, dass der Check- Zahl in diesem Feld gehen würde . Wenn es mit einer Kreditkarte bezahlt wurde , geht die Zulassungsnummer hier .
Die zweite Möglichkeit ist mit dem " Memo "-Zeile. Wie der memo Linie in den Bestellungen und Kundenaufträge, ist dies ein Weg , um zusätzliche Informationen zu verfolgen. Dies gilt auch für Tracking Teilzahlungen auf einer Rechnung zum Zeitpunkt des Verkaufs gemacht .
