Die QuickBooks Accounting Programm beinhaltet eine " Condense Daten" -Tool, das die Menge der Daten nimmt Platz auf einem Computer -System , indem Sie alle abgeschlossen , versöhnt oder gelöscht Transaktionen und ersetzen sie mit einem einzigen Tagebucheintrag für den gesamten reduziert Monat. Während dies reduziert die Dateigröße , es beseitigt auch Details und Audit-Informationen , so dass nur eine allgemeine Zusammenfassung der Transaktion bearbeitet werden. Things You
QuickBooks
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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sicher, dass alle Daten wurde überprüft und abgeglichen. Wird ein Wechsel war nur von kurzer gezahlten oder überbezahlt um wenige Cent , versöhnen das Konto auf Null oder eine Rechnung durch den kleinen Fehler betroffen wird scheitern , um mit den anderen Transaktionen kondensieren.
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auf der Go Menü "Datei" die Option "Dienstprogramme" und wählen Sie " Clean Up Unternehmensdaten . " Ältere Versionen von QuickBooks können haben die Möglichkeit, unter dem Menü "Datei" in der Liste " Archive & Condense Daten . "
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Klicken Sie auf " OK " auf der Warnmeldung über Budgetierung Daten . Dies ermöglicht es Ihnen , um die " Clean Up Firmendaten" Zauberer.
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Geben Sie das Startdatum , dass Sie möchten, QuickBooks zu verwenden, um zu beginnen Kondensation Daten fortsetzen. Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie die Daten , die Sie umfassen in der Kondensation Prozess entweder durch Hinzufügen oder Entfernen von bestimmten Datensätzen aus der Liste kondensieren . Klicken Sie einfach auf ein Element in der Liste klicken, und klicken Sie auf " Entfernen", um es aus der Liste der Elemente zu löschen , um kondensiert werden. Klicken Sie auf " Weiter" , wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben .
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Doppelklick überprüfen Sie Ihre Auswahl Kondensation auf der Übersichtsseite . Wenn alles korrekt ist , klicken Sie auf " Start Cleanup Now" oder "Begin Condense " zu starten Kondensation der Daten . Klicken Sie auf " OK ", wenn die Nachricht an eine Backup-Datei zu erstellen erscheint.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, wo Sie wollen, dass die verkürzte Dateien zu speichern. QuickBooks automatisch in den gleichen Ordner wie die ursprüngliche Datendatei standardmäßig und werden einen Default-Namen auszuwählen. Wenn dieser Name und Ort akzeptabel sind, klicken Sie einfach auf "Speichern". Die Fortschritte werden auf dem Bildschirm überwacht werden , und eine Meldung erscheint, dass Sie den Namen und Speicherort der Datei erinnern, wenn der Prozess abgeschlossen ist .
