Eines der selten verwendeten Funktionen von QuickBooks ist das Programm die Fähigkeit zur Finanzierung von Gebühren für Kunden, die in Zahlungsverzug sind zu berechnen. Es ist nicht unüblich , einen Zinssatz für säumige Zahler zu laden. Andernfalls empfiehlt seinen Kunden, auf Zeit zu zahlen , wodurch die Chance auf Ihr Unternehmen mit Cashflow-Probleme . Es ist viel schwieriger , auf eine Schuld , die für mehr als 90 Tage als eine, die nur spät geworden ist wurde schuldig zu sammeln. Ein Finanzierungs- Gebühr wird ansammeln und zu dem Betrag, den der Kunde schuldet Ihnen. Was Sie brauchen
Kundenrechnungen
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Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei auf dem Home-Bildschirm. Wenn das Unternehmen Datei nicht automatisch geöffnet wird , finden Sie es in der Mitte des Bildschirms , auf den Namen der Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Bearbeiten" klicken und die Registerkarte "Einstellungen" , dann wählen Sie die "Finance Charges" tab. Dies öffnet ein Fenster mit zwei Registerkarten . Klicken Sie auf "Firma Preferences" und ein kleines Fenster öffnet sich mit Boxen zu füllen in.
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Wähle Jahreszinssatz Prozentsatz . Dies ist die erste Box in der "Gesellschaft Preferences "-Fenster. Die Finanzierungskosten sollte hoch genug sein , um prompte Bezahlung zu fördern , aber nicht so hoch, dass es schrecken potentielle Kunden. Manche verlangen so wenig wie 8 Prozent , die anderen so viel wie 18 Prozent.
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Wählen Sie "Minimum Finanzierungskosten . " Um sicherzustellen, dass ein Finanz- Ladung eine gute Motivation für die on-time Zahlungen bietet , können Sie wählen , um diese Option zu verwenden. Die Wahl der Minimum Finanzen Ausgabeaufschlag umgehen zinsgetriebenen Ladung und gelten eine andere Ladung für die verspätete Zahlung .
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erstellen Finance Konto aufladen . Dies ist die vierte Box in der "Gesellschaft Preferences "-Bildschirm. Benennen Sie das Konto und geben Sie ihn in das Feld ein. Wenn eine Finanzierung Gebühren Income Account wurde noch nicht erstellt , müssen Sie die Add New Account Bildschirm, die automatisch Pop- up wird , wenn Sie die neu benannte Konto. Neuere Versionen von QuickBooks wird dieses Konto als Sonstige Erträge Benutzerkonto zuordnen. Klicken Sie auf " Speichern und schließen".
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Bewerten Finanzen auf überfällige Gebühren finanzieren. Dies ist das fünfte Feld auf dem Bildschirm. Dies fügt Gebühren finanzieren oben auf Gebühren finanzieren , die nicht rechtzeitig gezahlt worden . Sie müssen in Ihrem Landesgesetz zu bestimmen, ob diese legal ist . Wenn Sie sich dafür entscheiden werden Sie zwei Möglichkeiten bei der Berechnung der Gebühren für überfällige Gebühren finanzieren müssen . Sie können wählen, um sie von der Fälligkeit der Rechnung oder ab dem Zeitpunkt , dass die Kunden in Rechnung gestellt wurde berechnet , indem Sie auf Ihrer Wahl.