QuickBooks können Sie ein Memo über die Kontrollen und die Aussagen der Kunden hinzuzufügen. Ein Memo kann helfen, zu erklären , zu beschreiben oder fügen Sie relevanten Informationen über einen Scheck oder eine Anweisung an einen Kunden. Zum Beispiel können Sie eine Beschreibung Ihres Unternehmens netto auf eines Kunden -und Verlustrechnung . Schreiben Sie ein Memo im Memo-Feld des betreffenden Dokuments Settings Fenster sichtbar zu machen . Das Memo wird sichtbar, wenn Sie Ihre Vorschau des Dokuments oder ausdrucken. Anleitung
Überprüft
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Start QuickBooks , dann klicken Sie auf die "Home "-Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters.
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Klicken Sie auf " schreiben Checks " -Symbol in der Banking Abschnitt Bereich in der unteren rechten Ecke des Fensters . Die Schecks Fenster öffnet sich.
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Füllen Sie die erforderlichen Informationen für den Scheck. Geben Sie zum Beispiel den Scheck -Nummer, Datum und den Scheck Betrag in die entsprechenden Felder ein .
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Geben Sie das Memo , das Sie an den Check in der Memo -Bereich hinzufügen . Klicken Sie auf " Speichern und Schließen " -Taste.
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Klicken Sie auf die "Home "-Symbol wieder, dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken Checks" -Symbol aus dem Abschnitt Banking Bereich des Fensters . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Memo , das Sie drucken wollen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Klicken Sie auf " Drucken", um den Scheck zu drucken. Das Memo wird deutlich sichtbar auf dem Scheck .
Statements
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Klicken Sie auf " Kunden " in der Menüleiste und wählen Sie dann " Rechnungen erstellen " aus dem Dropdown -Menü .
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Klicken Sie auf das "Template" Drop- Down-Box , dann wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten, um die Rechnung zu erstellen.
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Klicken Sie auf die "Kunde" Drop- Down-Box , und wählen Sie dann den Kunden aus der Liste.
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Geben Sie die relevanten Rechnungsdaten , wie die Elemente, die Sie an den Kunden verkauft . Geben Sie ein Memo in der " Memo "-Feld , dann klicken Sie auf " Speichern und Schließen " -Taste.
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Klicken Sie auf " Kunden " wieder in der Menüleiste und wählen Sie "Create Statements . " Klicken Sie auf die " Erklärung Date " wählen Sie dann die Aussage stammen aus dem Pop-up- Kalender.
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Klicken Sie auf die " Ein Kunde " das Kontrollkästchen unter " Select Kunden " wählen Sie dann den Kunden aus der Liste . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau" , um die Aussage zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" , um es zu drucken. Das Memo aus Kundensicht Rechnung ab dem gewählten Datum druckt auf der Aussage.
