QuickBooks beinhaltet viele Standard-Reports , aber Situationen auftreten können , wo Sie einige der Filter-Optionen auf die Berichte zu ändern , um die Antworten auf die spezifischen Fragen, die Sie haben müssen reflektieren . Sie können einschränken, einen Bericht von vielen Variablen , inklusive Datum , Konto-und Zahlungsart. Möglicherweise haben Sie einen Mitarbeiter, der Rechnungen eingibt , aber Sie wissen nicht, dass sie Zugriff auf Rechnung oder Abrechnung Berichte haben . In QuickBooks , können Sie Einrichten von Benutzern und ermöglichen ihnen den Zugang zu beschränken oder den Zugang zu bestimmten Informationen . Anleitung
Beschränken des Zugriffs auf eine gespeicherte Bericht
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Wählen Sie " Company" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Set Up Benutzer und Kennwörter ", dann " Benutzer einrichten ... "
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Klicken Sie auf " Benutzer hinzufügen ... " Button in der "User List" Fenster , oder wenn Sie den Benutzer bereits hinzugefügt haben, klicken Sie auf " Benutzer bearbeiten ".
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Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein und klicken Sie auf "Weiter " Taste. Wenn Sie einen Benutzer bearbeiten , klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie die "Selected Bereichen QuickBooks " Radio-Button in der " Benutzer-Passwort ändern und den Zugang "-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie die Zugriffsberechtigungen für jeden Abschnitt auf den Seiten eins bis acht in der " Benutzer-Passwort ändern und den Zugang " und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie " Kein Zugriff ", "Full Access" oder "Selective Access. Um den Zugriff auf Berichte zu erstellen , wählen Sie die " Create Transaktionen und Berichte erstellen "Radio-Button .
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Überprüfen Sie Ihre Auswahl auf Seite neun der " Benutzer-Passwort ändern und den Zugang "-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück" , um die Auswahl und die Schaltfläche "Finish" , um das Hinzufügen oder Bearbeiten der Benutzer vervollständigen bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
7 < p> Testen Sie die gerade erstellte Konto . melden Sie sich auf das Benutzerkonto und versuchen, eine Art von Bericht zugreifen, für die Sie beschränkt den Zugriff des Benutzers . der Benutzer wird den Namen des Berichts zu sehen , aber wenn sie zu öffnen versucht er , sie wird eine Meldung, dass sie keinen Zugang bekommen .
Nur eines gespeicherten Berichts mithilfe des Filters
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Wählen Sie "Berichte" in der oberen Menüleiste und wählen Sie den "Report Center ".
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Doppelklicken Sie auf den Bericht, den Sie filtern möchten .
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Klicken Sie auf den " Bericht ändern ... "-Button am oberen Rand des Berichts . Wählen Sie die "Filter "-Registerkarte.
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Wählen Sie das Element in der " Wählen Sie Filter " auf der "Filter" zu filtern. Verwenden Sie die Bildlaufleiste , um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
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bearbeiten Sie die Variablen für den Artikel, den Sie im rechten Bereich des " Wählen Filter" Abschnitt Filterung werden .
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Klicken Sie in der "Aktuellen Filter Choices "-Box und der Filter wird in dieser Liste erscheinen . Wiederholen Sie die Schritte , um mehrere Filter hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig .
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entfernen eines Filters , indem Sie es in der "Aktuellen Filter Choices " Abschnitt und klicken Sie auf " Remove Selected Filter" unter diesem Abschnitt .
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entfernen Sie alle Änderungen an Filter , indem Sie den " Wiederherstellen " -Button in der unteren, rechten Seite des Fensters . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Wählen Sie den "Merken "-Button. Nennen Sie den Bericht , und wenn Sie es zu einem gespeicherten Bericht Gruppe speichern möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen , und wählen Sie die Gruppe im Pulldown-Menü. Klicken die Schaltfläche "OK" .
