Microsoft Excel wurde entwickelt, um Anwender mit großen Datenmengen wie Vorräte, Telefon Inserate , und Performance-Statistiken zu arbeiten. Mastering Excel Jahren Arbeit mit der Software zu nehmen und einige der erweiterten Funktionen unter Umständen sogar Unterstützung aus erfahrene Benutzer oder einer Klasse die dem Thema gewidmet . Der Einstieg ist ein wenig einfacher und die meisten Nutzer werden herausfinden, wie Excel ihren individuellen Bedürfnissen entspricht , wie sie entlang gehen. Anleitung
Navigation und Entry
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Öffnen Sie Microsoft Excel mit einem Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desktop oder wählen Sie sie aus dem " Microsoft Office " im Ordner " Alle Programme "-Ordner des Start- Menü .
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Öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe , indem Sie auf "Datei" und "Neu" ( oder auf die Office- Orb in Excel 2007 und dann auf " Neu") . Klicken Sie auf eine leere Zelle , um sie auszuwählen .
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Geben Sie alle Daten, die Sie in der Zelle mit der Tastatur setzen wollen und dann drücken Sie die " Enter"-Taste , um zur nächsten Zelle zu gelangen . Dies ist der primäre Weg , in dem Daten in Excel eingegeben wird.
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Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Sie eine Excel-Tabelle navigieren können. Die "Tab" -Taste wird Ihr Handy Auswahl nach rechts, während "Shift" und "Tab" zusammen verschieben Sie es auf der linken Seite. Mit den Pfeiltasten bewegen Sie die Auswahl in welche Richtung Sie die Taste und Sie können jederzeit mit der Maus auf bestimmte Zellen zu markieren .
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Notieren Sie die Namen der Zellen. Letters markieren Spalten und Zeilen -Nummern Marke . So die erste Zelle wäre "A1" und dann nach rechts bewegt "B1 ", " C1 " und " D1 ". Sie können schnell auf jede Zelle in einem Arbeitsblatt navigieren durch das Drücken der "F5 "-Taste auf Ihrer Tastatur.
Auswahl und Bearbeitung
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Wählen Sie mehrere Zellen entweder durch Anklicken und Ziehen sie mit der Maus über sie oder durch Auswählen einer Zelle als " Anker" zu handeln und dann die Taste "F8 ".
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Drücken Sie die "Backspace "-Taste , nachdem Sie eine beliebige Zelle , um seinen Inhalt zu löschen oder zu bearbeiten Teile der Zelle Daten mit einem Klick in die Formel Leiste am oberen Rand der Tabelle . Sie können auch die Taste "F2" , um den Inhalt einer Zelle bearbeiten.
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Klicken Sie auf " Start ", um die Schriftart zu bearbeiten, Größe, Ausrichtung , Farbe und andere Aspekte Ihrer Excel-Daten .
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Klicken Sie auf eine Zelle, die Daten enthält, und beginnen zu tippen. Sie werden feststellen, dass das, was Sie eingeben, automatisch ersetzen die alten Daten in der Zelle.
Formeln
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Klicken Sie auf Zelle "A1" und geben Sie einen numerischen Wert wie " 21 . " Drücken Sie den Pfeil nach unten , um die Änderungen zu übernehmen und zu bewegen, um die "A2" Zelle.
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Geben Sie einen anderen numerischen Wert und wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie Zellen "A1 " bis " A4 " mit Zahlen gefüllt haben .
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Klicken Sie auf die leere " A5 "-Zelle und geben Sie den Befehl " = SUMME ( A1: A4) " , um automatisch alle Zahlen zusammen . Es gibt eine Vielzahl von Befehlen zur Verfügung , durch Excel " Formeln" tab.
