Microsoft Excel bietet eine große Kapazität für Informationen , die Tausende von Zeilen und Spalten mit Daten von Daten, um komplexe mathematische Formeln überspannen kann . Oft sind die Daten eingegeben werden , um den anderen Daten in der gleichen Zeile oder Spalte stehen, und das ist, wo die Auto -Fill -Funktion ist praktisch . Excel kann Einträge erstellen , die vorhandenen Daten oder Formeln verwandt sind und sparen eine Menge Zeit Typisierung in ähnliche Informationen in Hunderten oder sogar Tausenden von Zellen. Anleitung
Sequenzen
1
Starten Sie Microsoft Excel oder erstellen Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt mit .
2
experimentieren Klicken Sie auf die erste Zelle in der ersten Spalte (Zelle " A1 ") .
3
die Nummer " 1 "in der Zelle , und drücken Sie " Enter ", um den Inhalt der Zelle speichern und zur nächsten Zelle in der Spalte (Zelle " A2 " ) .
4
die Nummer "2" in der Zelle , und drücken Sie " Enter", um den Inhalt der Zelle speichern und zur nächsten Zelle in der Spalte (Zelle "A3" ) .
5
Geben Sie die Zahl "3" in der Zelle , und drücken Sie " Enter", um den Inhalt der Zelle speichern und zur nächsten Zelle in der Spalte (Zelle "A4" ) .
6 < p> Klicken Sie auf Zelle "A1" und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger auf Zelle "A3 ". Lassen Sie den Mauszeiger , um die ersten drei Zellen auszuwählen.
7
Bewegen Sie die Maus in die untere rechte Ecke des Zelle "A3" , während die drei Zellen, bis der Mauszeiger verwandelt sich in eine kleine schwarze ausgewählt überqueren ohne Pfeile .
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Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger in der Spalte für ein paar Zellen und loslassen. Beachten Sie, dass Excel automatisch fortgesetzt die Reihenfolge der Zahlen in der Spalte von den gewählten Zahlen. Die gleiche Funktion kann auch mit Terminen .
Formeln
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10 experimentieren < p> Klicken Sie in die erste Zelle der zweiten Spalte (Zelle "B1" ) und geben Sie das Wort "Rent " in der Zelle. Drücken Sie die "Tab" -Taste, um den Inhalt der Zelle speichern und zur nächsten Zelle in der Zeile .
11
Typ das Wort "Power" und drücken Sie " Tab ". Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Worte "Food" und "Telefone ".
12
Klicken Sie in der zweiten Zelle in der ersten Spalte (Zelle "A2" ) .
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Geben Sie " Januar 2012 " in der Zelle , und drücken Sie " Enter", um den Wert zu speichern und zur nächsten Zelle nach unten bewegen der Spalte.
14
Klicken Sie auf die Zelle "A2" und Punkt in der unteren rechten Ecke der Zelle, bis der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines schwarzes Kreuz ohne Pfeile .
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Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger auf Zelle " A13 " in der Füllung Datum Reihenfolge automatisch .
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die Nummer " 750 " in Zelle "B2" , um die Miete für den Monat Januar des Jahres 2012 darstellen . Drücken Sie "Tab" und geben Sie die Nummer " 75 ", um die Stromrechnung zu stellen , und drücken Sie die " Tab ". Wiederholen Sie mit " 200 " für Lebensmittel und " 120 " für Handys.
17
Klicken Sie auf Zelle "B2" und halten Sie die Maustaste gedrückt . Ziehen Sie den Mauszeiger über der Zelle "E2" und die Taste loslassen.
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Punkt der Mauszeiger an der rechten unteren Ecke der Zelle "E2 ", bis sich der Mauszeiger in ein kleines schwarzes Kreuz verwandelt ohne Pfeile .
19
Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger auf Zelle "E13 ", um die Werte aller vier Spalten zu jedem der Monate kopieren in der Liste.
20
klicken Sie auf Zelle "F2" und klicken Sie auf " AutoSumme " im "Bearbeiten "-Gruppe auf der Registerkarte Start . Drücken Sie "Enter " , um die Formel zu speichern.
21
Punkt der Mauszeiger an der rechten unteren Ecke der Zelle "F2 ", bis sich der Mauszeiger in ein kleines schwarzes Kreuz ohne Pfeile dreht . Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger auf Zelle " F13 ", um die Formel für die Summen der Zeilen kopieren.
