Bereitstellung einer Auswahl von vordefinierten Werten für ein Feld ist nützlich, wenn Werte nur selten ändern. Zum Beispiel , in einer Spalte Salutations , könnten Sie vordefinierte Werte Herr, Frau , Frau , Dr., usw. geben Sie bei der Eingabe von Daten wird der Benutzer mit einer Liste von Möglichkeiten vorgestellt , und muss nur das man klicken verwendet werden . Sie können ein Feld mit vordefinierten Werten entweder in der Design-oder Datenblattansicht erstellen. Diese Anweisungen gelten für Microsoft Access 97 . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Hinzufügen vordefinierter Werte in der Entwurfsansicht
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Öffnen Sie Ihre Tabelle in der Entwurfsansicht .
< Br > 2
erstellen Sie eine neue Zeile in der Lage , wo Sie Ihr Feld stattfinden soll . Wenn Sie das Feld am Ende der Zeilen setzen wollen, in die erste leere Zeile klicken .
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Name your neues Feld .
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Klicken in der Spalte Datentyp . Ein kleiner Pfeil erscheint in der rechten Ecke .
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Klicken Sie in der rechten Ecke, um ein Auswahlmenü zu erhalten.
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Klicken Sie in Nachschlage-Assistenten . Der Nachschlage-Assistent wird angezeigt.
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Klicken Sie auf die Option, die Sie in den Werten geben anzeigt.
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Klicken Sie auf Weiter . Befolgen Sie die Anweisungen , die der Assistent bietet . Klicken Sie auf Fertig .
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Speichern Sie Ihre Tabelle .
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Wenn Sie an Ihrem Tisch in der Datenblattansicht betrachten, werden Sie sehen, dass Ihr jetzt einen kleinen Pfeil Feld angezeigt, wenn Sie klicken Sie in ihm. Mit einem Klick auf den Pfeil gibt Ihnen eine Liste von Auswahlmöglichkeiten auf den von Ihnen eingegebenen Werten basiert.
Hinzufügen vordefinierter Werte in der Datenblattansicht
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Öffnen Sie Ihre Tabelle in der Datenblattansicht .
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Klicken Sie in der Spalte auf der rechten Seite , wo Sie wollen das Feld einfügen .
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aus dem Menü Einfügen auf Lookup Spalte klicken .
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der Nachschlage-Assistent wird angezeigt.
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Befolgen Sie die gleichen Schritte mit dem Nachschlage-Assistenten , wie Sie oben haben .
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Speichern Sie Ihre Tabelle .
