Wenn Sie eine Liste von Namen in einem Microsoft Word- Dokument, das Sie gerne in einer Excel-Tabelle ohne erneute Eingabe verwenden , Verständnis Excel -Datei - Import-Funktionen können würde dieses Ziel zu erreichen und sparen Sie wertvolle Zeit. Anleitung
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bestätigen , dass alle Adressdaten in das Word-Dokument formatiert wurde , so dass alle Felder durch Tabulator oder Komma getrennt werden. Z. B. Name [Tab] , Strasse [Tab] , City [ Tab] etc.
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Klicken Sie auf " Datei " und wählen Sie dann " Speichern unter. " Navigieren Sie zu dem Ordner, der Sie choice.Type einen Namen für den Dateinamen für das Dokument in den bereitgestellten Raum. Klicken Sie auf " Speichern als Typ " Dropdown-Liste und wählen Sie " Nur-Text ", dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand des Fensters, um eine Nur-Text -Version von Ihrem Word-Dokument zu erstellen.
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Starten Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in der Excel- Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms. In der Gruppe Externe Daten abrufen auf die Schaltfläche " Aus Text" -Taste. Navigieren Sie zu der Textdatei, die Sie gerade erstellt haben , und doppelklicken Sie darauf, um den Text Import -Assistenten zu starten .
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Wählen Sie " Getrennt" im ersten Schritt des Assistenten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Bestätigen Sie, dass Excel hat die richtige Trennzeichen für Ihre Daten , entweder eine Registerkarte oder ein Komma identifiziert , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf jede einzelne Spalte, die Excel hat aus Ihren Daten erstellt im Data Vorschau Abschnitt und wählen Sie die gewünschte Datenformat der Spalten Einstellung für die Daten in dieser Spalte. Lassen Sie die Einstellung auf "General ", wenn Sie nicht sicher sind , welches Format zu wählen sind . Sie können jederzeit das Format später.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" , um den Assistenten zu beenden und dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" im Fenster Daten importieren , um Ihre ursprüngliche Word- Daten in Excel einfügen.