Excel ist Microsoft sehr beliebte und weit verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm . Das Programm ist für die Eingabe , Nachverfolgung und Bearbeitung von Daten . Bei so vielen Unternehmen und Einzelpersonen mit und den Austausch von Excel-Dateien , können Sie entscheiden, dass es wichtig ist, zumindest ein Grundverständnis , wie man das Programm verwenden zu gewinnen. Erstellen eines einfachen , sechs - Spalte Tabellenkalkulation ist ein Anfang. Anleitung
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Starten Sie Excel und klicken Sie auf das Menü "Datei" (Excel 2007-Benutzer auf die Office-Schaltfläche klicken . ) Aus dem Drop -Down- Menü, das erscheint, wählen Sie "Neu." Klicken Sie auf " Leere Arbeitsmappe . "
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Maus verwenden, um den Cursor in die Zelle in der ersten Spalte und Zeile befindet , bezeichnet als Position " A1 ". Beachten Sie die "A" in der Spalte Kopfzeile über die Zelle und die "1" in der Zeile Marker auf der linken Seite der Zelle.
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Typ in der Überschrift der ersten Spalte Ihre Tabelle ein, und drücken Sie die Eingabetaste . Zum Beispiel, wenn Ihre Tabelle war auf Kundeninformationen enthalten , könnten Sie " Name des Kunden ", wie die erste Spaltenüberschrift eingeben.
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Positionieren Sie den Cursor an der Spitze der zweiten Spalte (B1 ) und Typ in der Überschrift für diese Spalte . Wiederholen Sie diesen Vorgang für die restlichen vier Spaltenüberschriften in Zellen B3 bis B6 . In unserem Beispiel könnten Sie mit Überschriften wie "Adresse " Telefonnummer "und" E-Mail ".
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Positionieren Sie den Cursor in die Zelle direkt unter der ersten Spalte Überschrift (A2). Geben Sie in das erste Stück von Daten entsprechend der Spaltenüberschrift darüber und drücken Sie "Enter". in unserem Beispiel könnte man in Typ " Smith , John. "
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Positionieren Sie den Cursor in der Zelle unter die zweite Spaltenüberschrift (B2). Geben Sie die Daten ein, die angibt , dass beide Spaltenüberschrift und der Eintrag, den Sie in Zelle A2 . Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Zellen B2 bis B6 .
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Fügen Sie alle der Rest der Daten in die Tabellenkalkulation indem Sie den Cursor in der ersten Spalte , direkt unterhalb der zuvor in der Zelle gefüllt , und die Eingabe der Daten über die Zeile .
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" (Excel 2007-Benutzer auf die Office-Schaltfläche klicken ) , und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Arbeitsmappe Datei , und wählen Sie einen Ordner , in dem Sie die Datei speichern möchten . Klicken Sie auf " OK", um die Arbeit abzuschließen .