PowerPoint-Dateien sind ideal für Präsentationen, aber nicht so toll für das Senden von Informationen an Personen online. Warum ? Zunächst einmal muss der Empfänger PowerPoint oder ein gleichwertiges Programm, um die Datei anzuzeigen. Klar, hat Microsoft einen kostenlosen PowerPoint Viewer online verfügbar, aber seine kaum installiert überall, und ihre Schnittstelle kann den durchschnittlichen Computerbenutzer verwirren suchen einfach ein Dokument drucken . Es ist viel besser , um mögliche Verwirrung, die durch Senden von Informationen als PDF, ein universelles Format , dass praktisch jeder Computer lesen kann vermeiden. Innerhalb PowerPoint
PowerPoint kann keine Dateien speichern als PDF standardmäßig , jedoch macht ein kostenloses Plugin von Microsoft es möglich. Schauen Sie sich die Ressourcen Abschnitt dieses Artikels für den Download. Nach der Installation , spart eine PowerPoint-Datei als PDF ist so einfach wie Sie entweder auf "Datei" oder "Office ", abhängig von der Version von PowerPoint Sie verwenden, klicken Sie auf " Speichern oder Veröffentlichen in PDF oder XPS ".
Open Office
Wenn Sie Open Office statt Microsoft Office verwenden, können Sie PowerPoint-Dateien als PDF-Datei zu speichern. Öffnen Sie einfach die PowerPoint -Datei mit Impress, Open Office Pendant zu PowerPoint. Sobald die Datei importiert , klicken Sie auf " Datei", dann "Exportieren als PDF ". Sie haben eine leicht zu öffnende PDF -Datei auf Ihrem Computer in kürzester Zeit bereit, selbstbewusst gesendet überall sein. Beachten Sie jedoch , dass, während Open Office ist sehr kompatibel mit Microsoft Office-Dateien , es ist nicht immer perfekt. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Datei vor dem Export in PDF zu bereinigen keine Probleme . Wenn Sie nicht über Open Office , können Sie die Vollversion absolut kostenlos bei openoffice.org bekommen .
PDF Printer
weiterer beliebter Weg, um zu konvertieren fast jede Datei in das PDF , PowerPoint-Dateien enthalten , ist die Verwendung von PDF -Drucker . Dies installiert einen Druckertreiber auf Ihrem Computer , dass anstelle der Druckaufträge an einen Drucker , Ausgänge Arbeitsplätze als PDF-Dateien drucken. Das bedeutet, jedes Programm zum Bedrucken der Lage ist, PDF-Export - eine praktische hack wenn Sie PowerPoint Viewer aber nicht um sich selbst zu PowerPoint . Öffnen Sie einfach die Datei mit PowerPoint Viewer und das Dokument drucken , wählen Sie bitte die PDF-Drucker anstelle eines Standard -Drucker. Voila! Du hast eine PDF -Datei.
Schauen Sie sich die Informationen im Abschnitt Ressourcen dieses Artikels für PDF Creator , eine völlig freie und Open-Source- PDF Printer für Windows.