Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails ist ein bequemer Weg , um Ihren Namen und Kontaktinformationen anzuzeigen klar . Unterschriften auf geschäftliche E-Mails können auch die Meldung professioneller aussehen . Microsoft Outlook ermöglicht Benutzern das Erstellen und betten eine individuelle Signatur in E-Mails. Sie können wählen, automatisch einbinden Ihre Unterschrift in allen E-Mail -Nachrichten oder manuell die Signatur zu einzelnen Nachrichten , wie Sie sie erstellen. Anleitung
erstellen Signature
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Starten Sie Microsoft Outlook , und klicken Sie auf die E-Mail -Symbol im Navigationsbereich. Klicken Sie auf " Datei" und dann auf " Neu", um eine neue E-Mail- Nachricht zu erstellen.
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Finden Sie die "Include "-Gruppe auf der "Message "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Signatur " und klicken Sie dann auf " Signatures ". Klicken Sie auf " Neu" auf der "E- Mail-Signatur "-Registerkarte. Geben Sie einen Namen für die Signatur in dem Dialogfeld , und klicken Sie dann auf "OK".
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Geben Sie den Text, den Sie in der E-Mail- Signatur in der "Edit Signature "-Box enthalten sein sollen . Dies könnte Ihren Namen, Titel , Anschrift und Telefonnummer Kontaktinformationen. Formatieren Sie den Text , indem Sie ihn markieren und wählen Sie bitte die Schriftart und Stil der Formatierung Schaltflächen.
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Klicken Sie auf " Bild" , um ein Bild mit der Unterschrift hinzufügen. Navigieren Sie zu der Lage des Bildes auf dem Computer , klicken Sie auf die Bilddatei , um es auszuwählen und klicken Sie dann auf "OK". Dies könnte ein Firmenlogo oder eine eingescannte Bilddatei von Ihrer handschriftlichen Unterschrift . Sie können auch wählen, um eine elektronische Visitenkarte , indem Sie auf " Visitenkarte" und wählen Sie dann einen Kontakt aus dem Adressbuch aus der Liste "Als Abgelegt " hinzuzufügen. Fügen Sie einen Hyperlink zu Ihrer Signatur-Datei , indem Sie auf " Hyperlink einfügen " und Eingabe der Web -Adresse der Verbindung.
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Klicken Sie auf " OK", um die Signatur zu speichern . Sie haben nun eine Unterschrift, dass Sie E-Mails hinzufügen können erstellt .
Einbetten ein Signatur automatisch
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Finden Sie die "Include "-Gruppe auf der "Message "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Signatur " und klicken Sie dann auf " Signatures ".
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Klicken Sie auf die E-Mail- Konto, das Sie wollen mit der Unterschrift von der "E-Mail -Konto "-Liste unter assoziieren " Wählen Sie Standard-Signatur . "
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Klicken Sie auf die Signatur-Datei aus dem " Neue Nachrichten "-Liste. Wählen Sie die Signatur-Datei in den " Antworten /Weiterleitungen "-Liste , wenn Sie wollen auch Ihre Signatur hinzugefügt, um alle E-Mails , die Sie nach vorne oder zu antworten. Outlook wird nun automatisch einbinden , die Unterschrift auf alle neuen E-Mails.
Einbetten eine Unterschrift manuell
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf " Neu ", um eine neue E-Mail erstellen Nachricht .
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Klicken Sie auf " Signatur " in der " Include" -Gruppe auf dem "Message "-Registerkarte.
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Wählen Sie die Signatur, die Sie aufnehmen möchten in der Nachricht . Outlook fügt die Unterschrift unter den neuen E-Mail -Nachricht.
