Microsoft Project ist eine weit verbreitete Software, die Ihnen bei der Verwaltung Projekte hilft . Die grundlegenden Konzepte verwendet werden, sind Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne . Mit anderen Worten : was getan werden muss , bekommen , wer oder was los ist , es zu tun , und wie lange es dauern wird . Ressourcen sind in der Regel Menschen, aber sie können auch andere Dinge, wie Geräte oder Web-Servern sein . Die Fristen des Projekts und die einzelnen Aufgaben werden grafisch mit dem Gantt -Diagramm angezeigt. Anleitung
ein neues Projekt beginnen
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Wählen Sie "Neu" aus der Symbolleiste Standard. Das Dialogfeld Projektinfo wird geöffnet.
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Geben Sie Ihr Projekt Startdatum , Enddatum und die anderen Felder nach Bedarf .
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das Dialogfeld zu schließen .
Geben Sie die Projektaufgaben
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Wählen Sie den " Gantt -Diagramm " Blick aus dem Menü "Ansicht" .
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Für jede Aufgabe geben Sie den Namen der Aufgabe , Startdatum und Enddatum . Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen ein Startdatum und eine Dauer für jede Aufgabe .
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Wenn Sie eine Aufgabe vergessen , gehen Sie zurück und legen Sie sie in der richtigen Stelle. Wählen Sie die Aufgabe in der Zeile direkt unterhalb , wo Sie wollen eine hinzufügen , wählen Sie dann "Einfügen" > " Neue Aufgabe. "
Ressourcen zuordnen
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Auf der Menü "Ansicht" auf " Ressource: Tabelle ".
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im Resource Name Feld den Namen einer Ressource . Ressourcen- Namen können nicht enthalten Klammern , Komma oder Semikolon .
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in den anderen Feldern ein gegebenenfalls .
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Schließen Sie die Ressource: Tabelle.
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beginnen Zuweisen Menschen oder andere Ressourcen , Aufgaben , wählen Sie die " Gantt -Diagramm " Blick aus dem Menü "Ansicht" .
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Wählen Sie eine Aufgabe und zeigt die Ressourcen-Zuweisung Form durch Anklicken des " Ressource " Taste.
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Wählen Sie eine Ressource aus dem Pull -Down-Liste .
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zur nächsten Aufgabe weiter , bis Sie Ressourcen, um alle Aufgaben zugewiesen haben .
Speichern Sie das Projekt
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Auf der Standard-Symbolleiste , wählen Sie " Speichern".
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Falls erforderlich , wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer Sie wollen die Projekt-Datei in.
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sparen Falls erforderlich , geben Sie den Namen des Projekts in den Dateinamen ein.
18
Wählen Sie "Speichern".
