Datenflussdiagramme werden verwendet, um darzustellen, wie Informationen zwischen miteinander verbundenen Systeme in der Erfüllung einer bestimmten Funktion , Aufgabe oder einen Prozess zu bewegen. Die visuelle Darstellung des Informationsflusses in der Regel auf verschiedenen Ebenen der Granularität gerendert , wobei jeder gegebenen Ebene zeigt, wie Daten in einem bestimmten Verfahrensschritt zugeführt wird und anschließend entlang dem Abschluss dieses Schrittes geleitet. Dieser Artikel zeigt , wie man Data Flow Diagrams im Allgemeinen nähern. Things You
Visual Medium brauchen (zB Whiteboards oder Zeichenprogramm )
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Context Diagram
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Auf der höchsten Ebene , jede gegebene Prozess als einem einzigen Schritt , die Informationen gespeist wird , vielleicht speichert Informationen , und schließlich gelangt Informationen zusammen gesehen werden. Die Stufe 0 Data Flow Diagram oder Context Diagram , ist nur für die Ein-und Ausgänge des gesamten Prozesses darstellen .
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Zeichne einen Kreis in der Mitte der Arbeitsfläche. Dies wird vertreten Ihre Gesamtprozess.
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anordnen Rechtecke um diesen Prozess Figur. Zeichnen Sie ein Rechteck für jedes externe System, das entweder trägt oder zieht von Ihrem zentralen Prozess .
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auf einem hohen Niveau mit diesen Etiketten bleiben . Wenn Sie illustriert wurden Telefon Auftragserteilung , könnten Sie zeigen einen Kreis mit " Order" umgeben von Rechtecken wie Kunde, Hersteller und Logistik - falls Logistik wurden von einer externen Firma verwaltet.
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Draw Pfeile (Ströme ) zwischen diesen Figuren zu zeigen, wie Informationen in und aus diesen verschiedenen Systemen zu bewegen. Beschriften Sie jedes Pfeils mit dem Namen der ausgetauschten Informationen .
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Fügen Sie eine neue Seite und beschriften Sie sie Figur 0 . Dieses Diagramm soll auch den gesamten Prozess auf einer Seite darstellen , aber das Niveau des Details wird auf die wichtigsten Funktionen und Schnittstellen, die Macht , den Prozess im Kontext Diagramm zeigen .
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Halten Abbildung 0 Detail gering. Ihre Bestellung Placement Prozess kann das Call Center , Inventory Management , Versand und Rechnungsstellung als wichtige Prozess -Komponenten auf diesem Niveau zu zeigen.
Unterstufen
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Wählen Sie einen einzigen Strom ( eine Pfeil) aus der Figur 0 Diagramm . Das wird in den Mittelpunkt für Ihren nächsten , detailliertere Darstellung .
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In einer neuen Zeichnung Raum , mit der Linie von der Abbildung 0 Diagramm als neue zentrale Verfahren gewählt , mit Kreisen, Quadraten und veranschaulichen Linien die Prozesse und Datenquellen , dass Futtermittel und aus diesem Prozess zugeführt werden. In diesem Beispiel , wenn Sie eine Strömung zwischen dem Hersteller und dem Inventory Management Prozess entschieden , können Sie jetzt sehen, ein Waren - Bestellung und separaten empfangenden Prozess an dieser detailliertere Ansicht .
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Vermeiden Sie das Fahren zu schnell zu sehr ins Detail . Zu viele Details machen die Diagramme unübersichtlich und verschleiern die Beziehungen zwischen den Daten und der Prozesse der Arbeit an den Daten.
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In diesen detailliertere Ansichten , können mehrere Prozesse zeigen, aber lassen Sie sich zu schaffen wie viele Ebenen detailliert wie nötig , um sicherzustellen, jede gegebene Diagramm bleibt klar und prägnant für die Menschen nicht mit dem System .
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weiter zeichnen und die Beschriftung der Flüsse, die veranschaulichen , welche Daten bewegt zu und von jedem gegebenen Verfahren . Wählen Sie den nächsten Fluss mit Detail erweitern , bis Sie den Punkt, an dem keine weiteren Details sind nützlich erreicht haben.
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Zurück zur Figur 0 Diagramm und beginnen Detaillierung der nächsten Datenfluss , und weiter, bis alle die Abbildung 0 Linien wurden vollständig in Teilprozesse und die Informationen fließen zwischen ihnen zerlegt .